Senior Projectondersteuner | Haarlem

Bedrijfsonderdeel

NedTrain is specialist in onderhoud en service, reiniging en revisie van rollend materieel. Op meer dan 30 strategische plaatsen aan het Nederlandse spoorwegnet onderhoudt zij 24 uur per dag, 7 dagen per week de spoorvoertuigen van haar klanten. Voor diverse vervoerders van reizigers en goederen zorgt NedTrain voor de hoogst mogelijke beschikbaarheid en betrouwbaarheid van het materieel tegen de laagst mogelijke kosten. NS Reizigers is de grootste klant van NedTrain.

Afdeling

De afdeling Projecten & Engineering is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Revisie Loopwerken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het voorbereiden van lange termijn groot onderhoud aan draai- en wielstellen en pakt dit projectmatig aan. De technisch specialisten voeren technische onderzoeken uit en zijn verantwoordelijk voor het definiëren van de inhoudelijke kant van de onderhoudswerkzaamheden. De projectleiders zorgen met hun projectteam dat alle randvoorwaarden ingevuld worden zodat de werkzaamheden degelijk en soepel uitgevoerd kunnen worden in het productieproces.

Doel van de functie

De projectondersteuner is de steun en toeverlaat van de projectleiders. Samen zorgen zij ervoor dat de project overleggen soepel verlopen en alle projectdocumentatie compleet en up-to-date is. De projectondersteuner is een belangrijke spil in het projectteam om alle randvoorwaarden te organiseren en de gemaakte afspraken vast te leggen en op naleving te controleren. Daarnaast heeft de projectondersteuner ook een belangrijke rol in het opstellen van de voor- en nacalculaties en in het omzetten van de “lessons learned” in concrete verbeterinitiatieven. De functie biedt ruimte voor eigen invulling en eigen initiatief wordt vooral aangemoedigd.

Werkzaamheden

– Het voorbereiden van projectteam overleggen en het vastleggen van de actiepunten
– Nalopen van afspraken uit de actielijsten en de deadlines bewaken
– Projectplanningen opstellen o.b.v. de input van de projectleider
– Het opstellen van de projectvoortgangrapportage van alle lopende projecten
– Oppakken van kleine deelprojecten binnen de hoofdprojecten
– Opstellen van calculaties

Opleiding, Kennis en Werkervaring                      

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
• Je hebt een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint
• In het bezit van VCA of bereid om deze op korte termijn te behalen

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

• Pro actief en zelfstandig
• Communicatief zeer vaardig
• Eigen werk goed kunnen plannen
• Doorzettingsvermogen
• Oplossingsgericht
• Zorgvuldig
• Je vind het leuk om te coördineren en organiseren

De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.
 

Gedurende de opdracht komt kandidaat in dienst van Quest4

CV max 7 pagina’s en in het Nederlands

de gesprekken met de geselecteerde kandidaten vinden plaats op 20 juli

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.