Projectmedewerker implementatie DMS Domus | Utrecht

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Medior
Standplaats:

Utrecht
Aanvraagnummer:
A2022-0466
Startdatum:
25-04-2022
Verwachte einddatum:
31-12-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
22
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
14-04-2022 08:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Voor het behandelen en archiveren van stukken uit de bestuurlijke processen gebruikt de NVWA vanwege het belang van het uitwisselen van de stukken met LNV/EZK het DMS DoMuS (eDocs). De implementatie verloopt procesgewijs en vraagt op dit moment om versnelling. Met het actieplan Open op Orde werkt de Rijksoverheid aan het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding. De verdere implementatie van DoMuS heeft impact op actielijn 1 de informatieprofessional en draagt bij het faciliteren en ondersteunen van ambtenaren bij het invullen van hun rol bij een goede informatiehuishouding.

Als projectmedewerker assisteer je de projectleider bij het implementeren van het DMS DoMuS. Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Geven van voorlichting over het werken met DoMuS aan nieuwegebruikersgroepen;
  • Organiseren en uitvoeren gebruikerstraining;
  • Implementeren kwaliteitsbeleid (via klantcontact met gebruikers van DoMuS bij problemen, eerste hulp bij ongelukken en masterclasses);
  • Filmpjes maken van de gebruikersinstructies op thema -Bijhouden groep op intranet;
  • Het maken van werkinstructies en processchema’s op gebruikersniveau. Hierin wordt aangegeven welke route de stukken in DoMuS lopen, welke stukken minimaal in het zaakdossier aanwezig moeten zijn en wat de naamgevingsconventies zijn;
  • Bijdrage leveren aan het opstellen van de Zaaktypecatalogus en Documenttype catalogus.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • 1 jaar ervaring met ondersteunen van gebruikers van DMS en/of zaaksystemen;
  • 1 jaar ervaring met het opstellen van processchema’s in Visio en werkinstructies;
  • 1 jaar ervaring met vraagstukken rondom beheer, opslag en verstrekking van informatie en kennis van nieuwste ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving waaronder Wet open overheid, Archiefwet DUTO, AVG, IB;
  • 1 jaar ervaring als projectmedewerker;
  • HBO denk -en werkniveau.

Wensen:

  • Competenties: contactgericht, klantgerichtheid, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, analyseren, samenwerken, motiveren, organisatiesensitiviteit;
  • Kennis van de uitgangspunten van zaakgericht werken.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-04-12 08:52:30

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden