Senior Projectmedewerker ICT | Gouda
Functie omschrijving
De Directie Informatievoorziening werkt aan de vernieuwing van het applicatielandschap. Hiervoor zijn diverse projecten/programma’s opgestart waaronder het project Basisvoorziening
Biometrie.
Deze basisvoorzieningen wordt de komende maanden in gebruik gesteld in alle inrichtingen en locaties van DJI. Diot vraagt om een toegesneden implementatiestrategie en dito aanpak, die vervolgens tot uitvoering moet worden gebracht.
- Het breed ondersteunen van de projectmanager(s) in de uitvoering van de projectmanagementprocessen zodat voldaan wordt aan de projectverplichtingen in het kader van de administratieve – en rapportage procedures vanuit het centrale PMO binnen DI; Vervanging van de projectmanager bij afwezigheid.
- Het ondersteunen in de voorberiding en de uitvoering van de uitrol van de biometrievoorzieningen; communicatie, planning, stakeholdermanagement.
- Vanuit een niet hiërarchische positie – aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor de projectmedewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden, deels zelfstandig en deels ondersteunend;
- Opstellen, bijhouden en bewaken (implementatie-) planningen;
- Opstellen, bijhouden en bewaken actielijsten, issuelog, risicolog;
- Opstellen en voorbereiden van (financiële) voortgangsrapportages;
- Opstellen en voorbereiden van beleidsdocumenten ter voorbereiding van stuurgroep en portfolioboard
- Bewaken kwaliteit van opgeleverde producten zodat deze voldoen aan de vooraf gedefinieerde specificaties
- Bewaken van tijd, geld en middelen van het project;
- Beheren in- en externe documentenstroom;
- Zorgen voor actuele en betrouwbare inkoopadministratie;
- Voorbereiden frequente projectcommunicatie in samenspraak met de afdeling communicatie;
- Communiceert met stakeholders op verschillende niveaus en zoekt daarbij de verbinding.
Functie eisen
- Wetenschappelijk werk- en denkniveau;
- Professionele ervaring in IT projecten in non-profitsector.
- In staat om voor verbinding te zorgen tussen verschillende stakeholders.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Uitstekend in het organiseren, bewaken en controleren van de (eigen) voortgang van processen, taken en activiteiten.
- Professionele beheersing van (project)financiën (project)planning en (project)voortgangsbewaking;
Competenties
- Zorgvuldig;
- Nauwkeurig;
- Enthousiast en eager to learn
- Proactief;
- Pragmatisch;
- Stressbestendig;
- Analytisch.
Extra informatie
- Standplaats
-
Gouda
- Aanvraagnummer
- 697
- Startdatum:
- 2017-03-01
- Verwachte einddatum
- 2017-12-31
- Aantal uur per week:
- 36
- Uurtarief
- n.o.t.k.
- Sluitingsdatum aanvraag:
- 2017-02-28
- Contactpersoon Quest4:
- Patrick Gorter
Aanvullende informatie
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Patrick Gorter Als u geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij u van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.
Geplaatst op 2017-02-24 09:57:27
