Senior Projectmedewerker ICT | Gouda

Functie omschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Veiligheid en Justitie voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is één van de grootste organisaties van Nederland. Jaarlijks herbergt DJI voor kortere of langere tijd ‘gasten’. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen, zoals in gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd, maar insluiting vindt ook plaats in speciale inrichtingen voor jongeren, de justitiële jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentie- en uitzetcentra. Meer informatie over DJI is te vinden op www.dji.nl.

De Directie Informatievoorziening (DI) is een onderdeel van het hoofdkantoor van DJI en dé expert die zorgt voor informatievoorziening (IV) voor DJI collega’s, justitiabelen en ketenpartners. Om invulling te geven aan deze rol realiseert en beheert de directie IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI en zorgt de directie ervoor dat door middel van kaders en de sturing hierop de IV van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. De afdeling Programma’s & Projecten (P&P) realiseert ICT projecten voor DJI en ketenpartners van DJI op een projectmatige wijze, gebruikmakend van methoden en technieken die zowel voortgang als projectbeheersing bieden.

Project Zelfbediening Justitiabelen (ZBJ) ZelfBediening Justitiabelen zorgt voor het ter beschikking stellen van ICT-functies aan justitiabelen, het digitaliseren van nu veelal papieren en mondelinge processen, met als doel dat de zelfredzaamheid toeneemt, daarnaast zorgt ZBJ voor een zinvolle dagbesteding en levert een bijdrage aan de resocialisatie van de justitiabelen. ZBJ zal bovendien leiden tot een vermindering van de arbeidsintensiteit van de administratieve lasten en beheerslasten van de DJI-organisatie. Hiertoe wordt een platform met apps aangeschaft, de benodigde infrastructuur gerealiseerd en het beheer ingeregeld. Digitaal winkelen binnen de Penitentiaire Inrichtingen is een belangrijke functionaliteit die op korte termijn mogelijk gemaakt wordt voor alle justitiabelen. Middels een app op een tablet kunnen justitiabelen wekelijks hun boodschappen bestellen. Het implementeren van deze winkeloplossing dient voor het einde van het jaar gerealiseerd te zijn.

– ondersteunen van (deel)projectleider en analisten bij de uitvoering van implementatie/ organisatorische inbedding;
– coördineren en voorbereiden van de diverse implementaties bij winkels en PI’s;
– inplannen uitrolactiviteiten – agendabeheer;
– documentatiebeheer;
– bijeenkomsten faciliteren;
– meewerkend coördinator, dus coördineren en samen met het team in de PI ook uitvoeren;
– draaiboeken, planningen, voorbereidingschecklists, implementatie activiteiten opstellen en bijhouden – bewaken voortgang van de verschillende implementatietrajecten;
– signaleren (vroegtijdig) van mogelijke knelpunten;
– assisteren bij implementatie-bijeenkomsten;
– inplannen, voorbereiden en aanwezig zijn bij demo’s en medewerker-uitleg (familiarisatie van de medewerkers met de nieuwe middelen);
– samenwerken in driekhoek: Inmade- en ZBJ projectorganisatie, lokale implementatieteams in distributiecentra en de aan te sluiten PI’s.
Competenties:
– samenwerken
– kritisch vermogen
– organisatie- en bestuurssensitiviteit
– beïnvloedingsvermogen/overtuigingskracht
– netwerkvaardigheden
– omgevingsbewustzijn
– communicatief
– analytisch

Functie eisen

– werk- / denkniveau: HBO. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
– Je bent omgevingsbewust, innovatief, beschikt over analyserend vermogen en hebt een flexibele instelling;
– Je kunt goed plannen en organiseren en bent communicatief vaardig op zowel technisch als managementniveau;
– projectcoördinatie in logistieke acties in complexe organisaties;
– implementatie van nieuwe digitale werkwijzen bij diverse gebruikerstypen;
– uitrolbegeleiding van nieuwe digitale middelen;
– achtergrond/opleiding op gebied van coördinatie/ projectondersteuning/ communicatie;
– ervaren in het maken van implementatiemateriaal;
– Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties;
– Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder.

Extra informatie

Standplaats

Gouda
Aanvraagnummer
1017
Startdatum:
2017-07-20
Verwachte einddatum
2017-12-31
Aantal uur per week:
32-36
Uurtarief
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2017-06-28
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2017-06-27 12:42:34

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden