Projectmedewerker archiefbewerking | Didam

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Projectmedewerker archiefbewerking op basis van 28-36 uur.

Archieven van overheidsorganen waaronder gemeentes worden na 20 jaar openbaar door overbrenging naar een archiefbewaarplaats. Voor de gemeente Montferland is dit het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers in Doetinchem. De termijn voor overbrenging gaat in na afsluiting van het betreffende archiefblok.

De gemeente Montferland is in 2005 ontstaand door de samenvoeging van de gemeente Bergh en de gemeente Didam. Van deze twee voormalige gemeentes zijn nog archiefblokken met bouwvergunningdossiers aanwezig. Deze zijn nog niet overgebracht vanwege het veelvuldige gebruik door de gemeentelijke organisatie. Deze archiefblokken zijn al goed verpakt, maar met name de dossierbeschrijvingen behoeven nog aandacht. Hierin zijn de nodige omissies geconstateerd, vooral in de adressen van de bouwlocaties. Hier is het adres van de aanvrager opgevoerd, maar dat is in veel gevallen niet het juiste adres, omdat dit niet de bouwlocatie is of omdat het adres inmiddels is veranderd door aanleg van nieuwe wegen en de bouw van nieuwe huizen.

Voor de vindbaarheid is het van groot belang om de adressering goed door te nemen en waar nodig aan te passen of aan te vullen. De looptijd van de archiefblokken ligt tussen 1890 en 2004 en deze hebben een totale omvang van 245,5m¹. Voor 2023 is er extra budget beschikbaar gesteld voor het wegwerken van deze achterstand. We zoeken nu dus een tijdelijke collega met ruime ervaring met archiefbewerking en overbrenging, die ook ervaring heeft met projectmatig werken

Verantwoordelijkheden:

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het gereedmaken van de archiefblokken voor overbrenging naar onze archiefbewaarplaats. Dit doe je samen met twee interne collega’s. Onze senior medewerker DIV is jouw directe aanspreekpunt.
• Als projectregisseur ben je verantwoordelijk voor de voortgangs(bewaking) van de archiefbewerking. Dit stem je af met de senior medewerker DIV.
• Je bewaakt de kwaliteitseisen voor de archiefbewerking, zoals die o.a. zijn vastgelegd in het archiefbewerkingsplan en de afspraken met onze archiefdienst.
• Je bent verantwoordelijk voor de tussentijdse afstemming met onze archiefdienst over het over te brengen archief en zorgt ervoor dat tijdig gecommuniceerd wordt over de voortgang.

Harde eisen:

• Werkervaring met archiefbewerking, overbrengings (trajecten) en projectmatig werken;
• Bij het aangaan van de opdracht moet u akkoord gaan met onderstaande voorwaarden (AIAG 2017).

Wensen:

• Specifieke kennis van en ervaring met archiefbewerking (60%);
• Specifieke kennis van en ervaring met overbrenging (trajecten)(25%);
• Specifieke kennis van en ervaring met projectmatig werken (15%).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.