Senior Projectmanager/Test-coördinator | Den Haag

Functieprofiel Projectmanager/Test-coördinator voor begrotingsmodule BPC:

Ten behoeve van de Jaarplancyclus en Uitvoeringsrapportage ontwikkelt het Ministerie van Buitenlandse Zaken in goede samenwerking met het ministerie van I&M een nieuwe begrotingsmodule (BPC). Deze begrotingsmodule zal gefaseerd vanaf juli 2017 ingevoerd worden. BPC heeft de beschikking over een invoer-tool om mutaties m.b.t. bestaande budgetten (jaarplancylus) in te kunnen voeren op basis van de actuele budgetstanden van de producten van interne budgethouders (directies en posten). Daarnaast wordt BPC gebruikt om begrotingsmutaties door te voeren en te registreren ten behoeve van de respectievelijke externe begrotingsproducten van BZ (Ontwerpbegroting die met Prinsjesdag aan het Parlement wordt aangeboden, suppletoire begrotingen, Jaarverslag enz.). In dit kader zoekt de directie FEZ een projectmanager/test-coördinator die de introductie van BPC in goede banen kan leiden.

Benodigde beschikbaarheid (Projectmanager/Test-coördinator):

–          Vanaf 1 juli 2017

–          Duur 6 maanden

–          3 dagen per week projectmanager

–       2 dagen per week Test-coördinator

Werkzaamheden Projectmanager:

–  Voortgangsrapportages

– Begrotingen maken

– Risico-analyses maken

– Planningen maken

– Stakeholder management

– coaching projectgroep

– team enthousiasmeren

– om kunnen gaan met overheidsprocessen om zaken geregeld te krijgen

Werkzaamheden Test-coördinator:

– Issues kunnen invoeren in PractiTest (issue management tool)

– Rapportages kunnen draaien uit PractiTest

– Prioriteiten kunnen stellen in organisatorisch hectische situaties

– Hulp kunnen bieden aan de testers.

– Delivery organisatie kunnen aanspreken en opvoeden

De eisen die aan de Projectmanager/test-coördinator worden gesteld zijn de volgende:

–         Goede beheersing van de nederlandse en engelse taal (lees, luister en spreek en schrijf-vaardigheid)

–      Minimaal 10 jaar ervaring met procesgestuurde systemen zoals SAP, CRM, Navision, Microsoft AX, BAAN

–      Uitgebreide kennis van de klantaanmaak-, inkoop-, verkoop en productieprocessen

–      Minimaal HBO-niveau met bedrijfseconomie.

–      Gecertificeerd projectmethodiek Prince2 (harde eis)

–      Ervaring Microsoft SureStep (harde eis)

–      Minimaal 2 jaar ervaring met Agile projectaanpak (Scrum)

–      Ervaring 5 jaar ervaring bij de overheid als projectmanager in de afgelopen 10 jaar

–      Minimaal 5 jaar werkzaam geweest als technisch projectmanager in een delivery organisatie

–      Minimaal 5 jaar ervaring met complexe ICT-projecten met onderlinge integraties.

–      Minimaal 1 jaar projectmanagement ervaring met SAP-BPC in de organisatie bij de ministeries (harde eis)

–      Goed kunnen omgaan met PowerPoint, Word, Excel, Windows 7, 8 en 10

–      Ervaring met de technische processen die   binnen een interface noodzakelijk zijn

–      In staat zijn bedrijfprocessen snel eigen te maken (harde eis)

–        Kunnen ‘meedenken’ met de business (harde eis)

–        Goed overkomen en duidelijk kunnen communiceren op alle niveau’s).

–      Geen 9 tot 5 mentaliteit. Overwerken is geen uitzondering.

–      Ervaring met PractieTest (issues managementtool) (harde eis)

–      Harde kant van projectmanagement feilloos beheersen:

– Voortgangsrapportages

– Voorzitten grote projectgroep

– Adviseren naar management en directie

– Ondersteunen, informeren en adviseren in Senior User overleg

– Begrotingen maken

– Risico-analyses maken

– Planningen maken

– Financiële verantwoording kunnen doen

– Overgang naar beheerorganisatie begeleiden.

– Zachte kant van projectmanagement beheersen:

– Stakeholder management

– coaching van de projectgroep

– empatisch kunnen omgaan met medewerkers

– team enthousiasmeren

– om kunnen gaan met overheidsprocessen om zaken geregeld te krijgen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.