Projectmanager Zaaksysteem | Amstelveen

Deze opdracht kun je ook doen via een arbeidsovereenkomst met Quest4.

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amstelveen
Aanvraagnummer:
A2022-0849
Startdatum:
01-09-2022
Verwachte einddatum:
31-05-2023 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
28-36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
23-08-2022 10:00
Contactpersoon Quest4:
Lex van t Hull
Telefoonnummer:
06 534 19 024

Functieomschrijving

Wij zijn voor een eindklant op zoek naar een Projectmanager Zaaksysteem (Voorbereiding Vervanging) op basis van 28-36 uur per week. Het liefst 36 uur. 

Zaakgericht werken is een belangrijke pijler van onze dienstverlening en heeft zich inmiddels bewezen. Dit passen we toe bij processen die leiden tot een product of dienst voor inwoners en ondernemers en alle processen die leiden tot archiefwaardige informatie. Zaakgericht werken is een combinatie van processen, mensen en applicaties. Het zaaksysteem is één van die applicaties.

De leverancier van ons primaire zaaksysteem heeft aangegeven dat hun product niet verder wordt doorontwikkeld. We kunnen het tot eind 2024 blijven gebruiken. Ondersteuning en noodzakelijke aanpassingen door de leverancier lopen gedurende de looptijd van het huidige contract volledig door. Het streven is om het huidige zaaksysteem te vervangen door een (SAAS) applicatie die volgens de Common Ground principes is gebouwd en zich al bewezen heeft bij andere gemeenten.

Bij het vervangen van het huidige “dik” alles-in-één zaaksysteem (ons zaaksysteem wordt nl. ook gebruikt als (CMS) Content Management Systeem, de (PIP) Persoonlijke Internet Pagina en voor online formulieren) door een “dun” zaaksysteem in combinatie met taak-specifieke applicaties (TSA’s) hanteren we de volgende uitgangspunten:

  • De dienstverlening aan onze burgers en ondernemers staat centraal.
  • De dienstverlening moet ongehinderd doorgang blijven vinden.
  • Domeinen, afdelingen en medewerkers worden maximaal betrokken.
  • Geen ‘big bang’ maar het stap voor stap gecontroleerd en gestructureerd faseren en vervangen van het huidige zaaksysteem.
  • Niet de techniek, maar de functionaliteit staat centraal.

Samen met de vak-afdelingen bepalen we welke onderdelen uit het zaaksysteem niet in een dun zaaksysteem thuishoren, maar in taak-specifieke applicaties. Welke processen wel en niet geschikt zijn voor zaakgericht werken en welke procesondersteuning daarbij nodig is. Dit moet gezamenlijk worden geprioriteerd.

Je takenpakket ziet er in deze voorbereidingsfase als volgt uit:

  • Het gezamenlijk met de vak-afdelingen inventariseren welke processen gemigreerd moeten worden naar taak-specifieke applicaties en welke gebruikersgroepen worden geraakt.
  • Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor de taak-specifieke applicaties.
  • Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor een nieuw zaaksysteem.
  • Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties.
  • Het selecteren en verwerven van een nieuw zaaksysteem.
  • Het voorbereiden van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak-specifieke-applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer.
  • Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de Avg.

Kandidaatomschrijving:

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van een marktverkenning en begeleiden van een aanbesteding.
  • Je hebt minimaal 5+ jaar ervaring, met het managen van grote projecten bij een 80.000+ inwoners gemeenten in de afgelopen 8 jaar.
  • Zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend.
  • Flexibel en coachend leiderschap met oog voor resultaat en deadlines.
  • Aantoonbare ervaring met Common Ground is een pré.
  • Ervaring met Agile werken is een pré.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar;
  • Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van een marktverkenning en begeleiden van een aanbesteding in de afgelopen 5 jaar;
  • Op cv aantoonbaar minimaal 5+ jaar ervaring, met het managen van grote ICT-projecten bij een 80.000+ (inwoners) gemeenten in de afgelopen 8 jaar.Referentie vereist;
  • Bij de eindklant is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone inclusief abonnement en een laptop dient mee te nemen voor zakelijk gebruik;
  • Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist.Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door de eindklant;
  • Competenties: -Zelfstandig; – betrouwbaar; – communicatief vaardig; – representatief; – overtuigend; – flexibel; – coachend leiderschap met oog voor resultaat en deadlines.

Wensen:

  • Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager op het gebied van zaaksysteem bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar;
  • Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem in de afgelopen 8 jaar;
  • Aantoonbaar ervaring met Agile in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar en hoe deze ervaring is opgedaan;
  • Aantoonbaar ervaring met Common Ground in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar en hoe deze ervaring is opgebouwd.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 6 september in de ochtend. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lex van t Hull bereikbaar op het nummer: 06 534 19 024. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-08-03 07:02:26

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



contactpersoon:

Lex van t Hull

Bel me nu!

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden