Senior Projectmanager specificatie, verificatie en voorbereiden vervoer | Utrecht

Bedrijfsonderdeel
NS Techniek afdeling Project Management

Afdeling
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Techniek Project Management is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS
De projecten zijn gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden.
Voorbeelden van enkele grote en langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van nieuw Intercitymaterieel, nieuw sprintermaterieel en Modernisering van de dubbeldeks intercity’s. Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd en ze terug te brengen naar technische nieuwstaat, zodat ze opnieuw 20 jaar gebruikt kunnen worden.
 
Voor het programma voor de Modernisering van VIRM 2-3 (240 rijtuigen) zijn wij op zoek naar een projectmanager specificatie, verificatie en voorbereiden vervoer.
 
Momenteel loopt de initiatiefase die in oktober wordt afgerond met een investeringsbesluit, waarna de ontwerpfase (ca 2-3 jaar) en de realisatiefase (ca 4 jaar) volgen. Het programma is opgebouwd uit meerdere deelprojecten. De centrale programmasturing vindt plaats vanuit Utrecht, de modernisering en revisiewerkzaamheden vinden plaats bij het revisiebedrijf in Haarlem. De werkzaamheden van de projectmanager zullen vooral plaatsvinden in zowel Utrecht als Haarlem.

Doel van de functie
De projectmanager:

• ​Bestuurt het tot stand komen van de functionele eisen voor de modernisering, waaronder ook de eisen voor (toekomstige) wijzigingsverzoeken;
• Betrekt en informeert business-owners en experts bij de gemaakte / te maken keuzes in specificaties en ontwerpen;
• Bestuurt de verificatie van de vertaling van functionele eisen naar systeem en producteisen en de vertaling hiervan in ontwerp en realisatie;
• Organiseert de activiteiten die nodig zijn om de vervoerdersorganisatie voor te bereiden op het in gebruik nemen van de gemoderniseerde trein;
• Organiseert en realiseert de afname van de treinen door de vervoerdersorganisatie

Werkzaamheden

• Managen team (en sourcing) van specialisten bestaande uit interne en externe medewerkers.
• Inventariseren en plannen van benodigde deliverables en activiteiten
• Besturing van het tot stand komen van deliverables
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de resultaten
• Beoordelen plannen, processen en planningen;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de programmamanager NS keten en de programmamanager revisie en modernisering

Gezocht wordt naar een projectmanager met meerdere jaren ervaring op het gebied van complexe projecten. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau met minimaal acht jaar werkervaring waarvan minimaal 6 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectleiding aan specificatie en verificatieprojecten. Ervaring in een soortgelijke functie bij een spoorvervoerder verdient sterk de voorkeur.
 
De volgende eisen worden verder aan je gesteld:

• Prince2 practitioner gecertificeerd
• Ervaring met Systems Engineering (het planmatig verifiëren en valideren tijdens een gefaseerd technisch project)
• In staat zijn om (soms tegengestelde) belangen tussen business-owners en onwerpers in lijn t te brengen.
• In staat zijn om een projectteam te leiden bestaande uit diverse professionals van binnen en buiten de organisatie

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met initiatie, verwerving, implementatie, instandhouding en beheer van dure kapitaalgoederen
• Kennis van NS organisatie en processen

 
Competenties

•  Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.
• Overtuigingskracht: het in staat zijn om voorstellen en aanpak met anderen te bespreken, verduidelijken en te beargumenteren, instemming verkrijgen voor plannen, voorstellen en ideeën.