Projectmanager Selectie sjablonen en selectie DMS/RMA | Apeldoorn

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Projectmanager Selectie sjablonen en selectie DMS/RMA op basis van 36-40 uur.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een projectmanager zijn:

• Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast.
• Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
• Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
• Bewaakt de scope van het project (samen met  productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren.
• Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance

Achtergrond:
De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Organisatie:
Onze klant registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand. 

Harde eisen:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager;
• Kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile;
• Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement;
• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter;
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement;
• De kandidaat heeft aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond;
• Aantoonbare kennis van verandermanagement;
• Kennis en kunde van Document Management-, Records Management-, Archief- en storageoplossingen;
• Ervaring met meerdere grootschalige projecten; -Ervaring met Europese aanbestedingen; -Ervaring met meerdere grootschalige data migratietrajecten;

Wensen:

• Competenties: -Analytisch vermogen; -Resultaatgericht; -Netwerken; -Helicopterview; -Overtuigingskracht; -Sturend vermogen; -Onafhankelijkheid; -Goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; -Overzicht kunnen houden (over de diverse trajecten); -Wendbaarheid (omgaan met veranderingen in de context van het programma); -Bestuurlijke (organisatie)sensitiviteit; -Standvastig zonder dogmatisch te zijn;
• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van de klant (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden);
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen / opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden);
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.