Senior Projectmanager / Programma adviseur | Den Haag
Functie omschrijving
Werkzaamheden algemeen
Als programma adviseur adviseer je het programma over uiteenlopende zaken en coördineer je ook als meewerkend voorman het
programmabureau. In het programmabureau zijn de ondersteunende taken voor de sturing van het programma belegd: programma
advies, interne en externe communicatie, financiële controlefunctie, stakeholder-, wijzigings-, kwaliteits-, issue – en risicomanagement.
De programma adviseur is verantwoordelijk voor: • Coördinatie en aansturing van het programmabureau.
• Advisering van het programmamanagement en stuurgroep programma (zoals bijvoorbeeld ten aanzien van de inrichting van het programma maar ook inhoudelijke issues m.b.t. voortgang programma).
• Voorbereiding stuurgroep programma (opstellen statusrapportage en andere benodigde stukken stuurgroep, verslaglegging en follow up).
Werkzaamheden in detail
• Adviseert opdrachtgever, programmamanagement en stuurgroep
• Stelt SMART plannen en geïntegreerde plannen op, op basis van vastgestelde kaders en uitgangspunten
• Richt programmaonderdelen in met financiële, personele en materiële middelen.
• Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd.
• Bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit en doelstellingen van programmaonderdelen.
• Coördineert werkzaamheden van externe leveranciers en de (in- en externe) medewerkers binnen het programma.
• Draagt zorg voor het inhoudelijk, procedureel en procesmatig op elkaar afstemmen van de verschillende activiteiten (eventueel in verschillende programmaonderdelen).
• Coördineert en beheerst de beschikbare middelen voor programmaonderdelen (personele, financiële, materiële etc.)
• Voert programmaonderdelen uit naar de geldende vaktechnische en vakinhoudelijke procedures en richtlijnen en maatstaven
• Leidt en realiseert programmaonderdelen en stuurt programmabureau aan.
• Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen.
• Licht programmaonderdelen, resultaten en consequenties toe.
• Draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit programmaonderdelen naar de staande organisatie, het management en de ambtelijke en politieke leiding.
• Creëert draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van programmaonderdelen, resultaten en consequenties (“wat”)
Functie eisen
• WO/ HBO opgeleid
• Ervaring met grote complexe organisaties, op gebied van ICT, en ICT processen, applicaties en informatiesystemen vergelijkbaar met de
aanbestedende diensten.
• Ervaring in het leiden van verschillende ICT projecten (en programma’s) en daarin succesvol.
• Ervaring in het initiëren en succesvol uitvoeren van veranderingsprocessen.
• Ervaring met project- en programmamanagementmethodieken zoals MSP.
• Ruime en aantoonbare ervaring in alle fases van een adviesproces en het schrijven/opstellen van complexe adviesproducten;
• Ruime en aantoonbare ervaring met het leidinggeven van een team
• Ruime en aantoonbare ervaring met projecten en programma’s inhoudelijk gerelateerd aan e-Dienstverlening en de e-Overheid.
• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring binnen de overheid
• Minimaal, en aantoonbaar, 5 jaar ervaring in specifieke IV omgeving
• Beschikt over relevante certificering binnen het vakgebied.
• Kennis van kwaliteitsmanagement
• Kennis van de bedrijfsprocessen van de IND en/of vreemdelingenketen is een pré
Competenties
• Sterke schriftelijke en mondelingen communicatieve vaardigheden,
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytische vaardigheden
• Leidinggevende vaardigheden
• Organisatorische vaardigheden, planmatig, praktisch en accuraat
• Flexibel, frisse, proactieve en kritische blik.
• Zelfstandig en resultaatgericht
Extra informatie
- Standplaats
-
Den Haag
- Aanvraagnummer
- 1081
- Startdatum:
- 2017-08-01
- Verwachte einddatum
- 2018-07-01
- Aantal uur per week:
- 36
- Uurtarief
- n.o.t.k.
- Sluitingsdatum aanvraag:
- 2017-07-14
- Contactpersoon Quest4:
- Wendy van Ooijen
Aanvullende informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.
Geplaatst op 2017-07-12 06:50:28