Senior Projectmanager / Programma adviseur | Den Haag

Functie omschrijving

Werkzaamheden algemeen
Als programma adviseur adviseer je het programma over uiteenlopende zaken en coördineer je ook als meewerkend voorman het
programmabureau. In het programmabureau zijn de ondersteunende taken voor de sturing van het programma belegd: programma
advies, interne en externe communicatie, financiële controlefunctie, stakeholder-, wijzigings-, kwaliteits-, issue – en risicomanagement.
De programma adviseur is verantwoordelijk voor: • Coördinatie en aansturing van het programmabureau.
• Advisering van het programmamanagement en stuurgroep programma (zoals bijvoorbeeld ten aanzien van de inrichting van het programma maar ook inhoudelijke issues m.b.t. voortgang programma).
• Voorbereiding stuurgroep programma (opstellen statusrapportage en andere benodigde stukken stuurgroep, verslaglegging en follow up).
Werkzaamheden in detail
• Adviseert opdrachtgever, programmamanagement en stuurgroep
• Stelt SMART plannen en geïntegreerde plannen op, op basis van vastgestelde kaders en uitgangspunten
• Richt programmaonderdelen in met financiële, personele en materiële middelen.
• Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd.
• Bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit en doelstellingen van programmaonderdelen.
• Coördineert werkzaamheden van externe leveranciers en de (in- en externe) medewerkers binnen het programma.
• Draagt zorg voor het inhoudelijk, procedureel en procesmatig op elkaar afstemmen van de verschillende activiteiten (eventueel in verschillende programmaonderdelen).
• Coördineert en beheerst de beschikbare middelen voor programmaonderdelen (personele, financiële, materiële etc.)
• Voert programmaonderdelen uit naar de geldende vaktechnische en vakinhoudelijke procedures en richtlijnen en maatstaven
• Leidt en realiseert programmaonderdelen en stuurt programmabureau aan.
• Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen.
• Licht programmaonderdelen, resultaten en consequenties toe.
• Draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit programmaonderdelen naar de staande organisatie, het management en de ambtelijke en politieke leiding.
• Creëert draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van programmaonderdelen, resultaten en consequenties (“wat”)

Functie eisen

• WO/ HBO opgeleid
• Ervaring met grote complexe organisaties, op gebied van ICT, en ICT processen, applicaties en informatiesystemen vergelijkbaar met de
aanbestedende diensten.
• Ervaring in het leiden van verschillende ICT projecten (en programma’s) en daarin succesvol.
• Ervaring in het initiëren en succesvol uitvoeren van veranderingsprocessen.
• Ervaring met project- en programmamanagementmethodieken zoals MSP.
• Ruime en aantoonbare ervaring in alle fases van een adviesproces en het schrijven/opstellen van complexe adviesproducten;
• Ruime en aantoonbare ervaring met het leidinggeven van een team
• Ruime en aantoonbare ervaring met projecten en programma’s inhoudelijk gerelateerd aan e-Dienstverlening en de e-Overheid.
• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring binnen de overheid
• Minimaal, en aantoonbaar, 5 jaar ervaring in specifieke IV omgeving
• Beschikt over relevante certificering binnen het vakgebied.
• Kennis van kwaliteitsmanagement
• Kennis van de bedrijfsprocessen van de IND en/of vreemdelingenketen is een pré

Competenties
• Sterke schriftelijke en mondelingen communicatieve vaardigheden,
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytische vaardigheden
• Leidinggevende vaardigheden
• Organisatorische vaardigheden, planmatig, praktisch en accuraat
• Flexibel, frisse, proactieve en kritische blik.
• Zelfstandig en resultaatgericht

Extra informatie

Standplaats

Den Haag
Aanvraagnummer
1081
Startdatum:
2017-08-01
Verwachte einddatum
2018-07-01
Aantal uur per week:
36
Uurtarief
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2017-07-14
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen

Aanvullende informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2017-07-12 06:50:28

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden