Senior Projectmanager Implementatie Inkoop Ondersteunend Systeem

Voor de implementatie van een Inkoop Ondersteunend Systeem direct na gunning van een standaardpakket Esize (Saas) zoeken we gedreven, professionele en communicatief vaardige projectmanager met ervaring in implementatietrajecten in omgevingen met grote diversiteit in (belangen van) stakeholders. De projectmanager die we zoeken heeft business proces èn ICT kennis en ervaring bij de lokale overheid en ervaring met een Inkoop Ondersteunend Systeem (esize=pré).

De implementatie richt zich op optimalisering van (bedrijfs)processen voordat het systeem wordt ingevoerd. In concreto zoeken we iemand om de eerste fase van de implementatie van het systeem tot een goed einde te brengen. De implementatie omvat zowel het technisch als functioneel live brengen van het nieuwe systeem, inclusief (5) koppelingen en business implementatie ervan. Het Inkoop Ondersteunend Systeem is een gemeentebrede toepassing die zowel het Ruimtelijk en Sociaal Domein als de Bedrijfsvoering raakt. De functies van het systeem omvatten beheren van inkoopcontracten, bestellen, inhuren en verwerken van facturen. V.w.b. betreft inhuur en factuurverwerking worden bestaande systemen vervangen. V.w.b. contractbeheer en bestellen betreft het de introductie van nieuwe, generieke oplossingen.

De projectmanager is hierbij de drijvende en verbindende kracht, die toeziet op resultaten, mensen faciliteert in hun werkzaamheden en issues bespreekbaar krijgt en maakt. Die helder en open communiceert met alle stakeholders, van management tot medewerkers die met het systeem moeten gaan werken,  die verantwoordelijkheid durft te nemen/neemt, voldoende beschikt over overtuigingskracht, beïnvloedingsvaardigheden (zonder lijnmacht) en persoonlijke stevigheid zonder de ander daarbij te verliezen. Die het leuk vindt issues onder handen te nemen en tot een goed einde te brengen. Verder zoeken we een energieke persoonlijkheid die een positieve werkhouding ten toon spreidt en die samen met de collega’s meewerkt aan het verder ontwikkelen van ons als team/afdeling.