Senior Projectmanager ERP

• Programma HARP
  Na afronding van het programma Harmonisatie Applicaties en Rijksvastgoed Processen (HARP) beschikt het RVB over één integrale bedrijfsproces structuur die ondersteund wordt door één integraal applicatielandschap waarin alle vastgoed gerelateerde applicaties in onderlinge samenhang zodanig in gebruik zijn dat ze de bedrijfsprocessen maximaal ondersteunen. Het doel is dat het RVB over 2 tot 3 jaar over geharmoniseerde processen en applicaties beschikt.

  De projecten
  Het programma HARP is medio 2015 gestart, en omvat 23 projecten. Deze uitvraag heeft betrekking op de projecten “van SAP naar Oracle” van het HARP programma.
  Project 10. vmDVD van SAP op Oracle
  Project 11. vmRVOB van SAP op Oracle

  Doel van deze projecten is een standaard Oracle EBS R.12 oplossing waarmee de (geharmoniseerde) processen van het RVB worden ondersteund en dat daadwerkelijk wordt gebruikt door de medewerkers van het RVB. De 1e release van Oracle EBS voor het RVB betreft de processen en data van vmDVD (SAP) en vmRgd (Oracle EBS). De resterende processen en de data van vmRVOB (SAP) komen met de 2e release beschikbaar. Het RVB beschikt vanuit de voormalige Rgd over een ingericht ERP-systeem gebaseerd op Oracle eBS, met daaraan gekoppeld Oracle BI. Deze inrichting dient als vertrekpunt. Na verwachting zal het totale programma in mei 2016 zijn afgerond.

  Doelstelling
  Als Projectleider ERP Harmonisatie ben je verantwoordelijk en bevoegd voor de dagelijkse gang van zaken in de projecten. Je neemt beslissingen binnen de grenzen zoals aangegeven door de programmamanager (tolerantie). Je bent er voor verantwoordelijk dat de projecten de gewenste producten opleveren, op tijd, binnen het budget en volgens de afgesproken kwaliteit. Je rapporteert aan de programmamanager en aan de opdrachtgever. Je zet de koers uit voor de transitie en zorgt voor aansluiting met de procesharmonisatie. Je stemt regelmatig af met de stakeholders en je faciliteert het projectteam.

  Ervaringsgebieden
  Zeer ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in transities van SAP naar Oracle EBS binnen overheidsorganisaties als gevolg van fusies of samenvoegingen van overheidsdiensten.

• Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten op het gebied van SAP-Oracle transities, en de inzet van ERP best-practices voor de uitvoering van bedrijfsprocessen (Het RVB wil maatwerk zoveel mogelijk voorkomen).
• Aantoonbare ervaring met datamigratie van SAP naar Oracle.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement over ontwerp, realisatie en implementatie van grote ERP-systemen in beheerde, operationele ERP-productieomgevingen.
• Aantoonbare inhoudelijke achtergrond in (meerdere van de ) de volgende ERP modules, in SAP en in Oracle: Financiën (vereist), Project Management (vereist), Controlling, HRM, Tijdschrijven.
• Aantoonbare ervaring met projectvoering in een voortbrengingsketen met sourcingspartners, zowel in de markt als in rijksbrede Shared Service dienstverlening.
• Ervaring met interdepartementale transities van ICT dienstverlening is een pre.
• Aantoonbare sociale en communicatieve competenties die nodig zijn om te opereren in een setting met actoren met zeer diverse verantwoordelijkheden en rollen: lijnmanagers, bestuurders, proceseigenaren en technisch specialisten.
• Ervaring met opereren in een beheerorganisatie die is ingericht volgens een regiemodel. Heeft gedegen kennis van ITIL, Prince2 en MSP.
• Aantoonbare managementervaring zowel in de aansturing van meerdere (deel) projectleiders en specialisten, als in de samenwerking met betrokken lijnmanagers in het primaire proces en in de PIOFACH afdelingen.
• Ervaring met het ministerie van Defensie en BZK is een pre.
• Ervaring in de vastgoedsector is een pre.

Functie-eisen

• HBO/WO opleiding
• Gecertificeerd Prince2 Practitioner
• Ruime kennis van en ervaring met AIM (for businessflows)
• Ruime kennis van bedrijfsprocessen, informatievoorziening en ICT
• Minimaal 10 jaar ervaring als projectmanager binnen de rijksoverheid waarvan minimaal 5 jaar management van Oracle EBS implementaties
• Ervaring met het werken onder Architectuur
• Ervaring binnen de rijksoverheid
• Ervaring binnen het Rijksvastgoed domein is een Pré

De belangrijkste competenties waaraan het meeste waarde aan wordt gehecht:

• Omgevingsbewust
• Integer
• Resultaatgericht
• Creativiteit
• Plannen en organiseren
• Snel kunnen schakelen
• Organisatiesensitiviteit
• Innovatief
• Probleemoplossend vermogen
• Teamplayer

Selectiecriteria

• Mate van kennis en ervaring zoals beschreven bij de functie-eisen.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een eis en het Rijksvastgoed-domein is een pre;
• Bereidheid om incidenteel te reizen naar Arnhem, Apeldoorn en Utrecht;
• Gevraagde competenties zoals hierboven beschreven;