Projectmanager | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Projectmanager op basis van 36 uur per week. 

De functie behelst het uitvoeren van de volgende fase van het project waarin de bedrijfsvoering producten & diensten middels ‘klantreizen’ worden uitgebreid en opgeslagen in een nieuwe centrale catalogus die vervolgens via een bestaand digitaal portaal wordt ontsloten. Hierin is de behoefte om meer directies, en diens producten en diensten, aan te sluiten. Daarnaast bestaat de wens om kennisbronnen te migreren naar deze catalogus, o.a. het Handboek Buitenlandse Zaken (HBBZ). Het project nadert een eindfase, in de opdracht wordt van de projectmanager verwacht de diverse onderdelen van het project planmatig over te dragen aan de lijn. De staande organisatie bestaat uit afdelingen van het bedrijfsvoering domein van BZ, maar ook de inhoudelijk dienstspecialisten van de verscheidene directies van BZ. Hieronder wordt tevens verstaan o.a. het begeleiden van een interne PO.

De projectmanager stuurt diverse partijen aan op het gebied van bedrijfsvoering, ontwikkeling, beheer, architectuur en informatiebeveiliging. Dat kunnen partijen zijn binnen het ministerie, de Rijksoverheid, alsmede commerciële leveranciers.

• is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van de opdracht binnen de hiervoor af te spreken planning, middelen en kwaliteitseisen;
• is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voorkomende werkzaamheden binnen de Directie Bedrijfsvoering en de BZ-organisatie (intern);
• is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde resources vanuit BZ voor de inrichting van de processen, de technische realisatie van de voorzieningen en het inrichten van beheerprocessen;
• werkt nauw samen met de verschillende businesspartijen. 

Achtergrond opdracht:
IDI zoekt op korte termijn een senior projectmanager met aantoonbare ervaring op het gebied van vernieuwing van bedrijfsvoering processen en (selfservice) dienstverlening waarbij de gebruiker/klant centraal staat. De gezochte projectmanager is in staat zowel de leverancier als met name meerdere interne (bedrijfsvoerings-) organisatieonderdelen actief aan te sturen, weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré.

Harde eisen:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van vernieuwing van bedrijfsvoering processen en (selfservice) dienstverlening waarbij de gebruiker/klant centraal staat;
• Projectmanager ( 5 jaar);
• Alleen kandidaten die in loondienst zijn komen in aanmerking voor deze opdracht. Ben jij ZZP’er informeer dan naar onze mogelijkheden.

Wensen:

• Competenties: – Plannen en organiseren; – Resultaatgerichtheid; – Bestuurssensitiviteit aansturen organisatie; – Motiveren Omgevingsbewustzijn; – Netwerken; – Creativiteit en samenwerken;
• Ervaring bij de Overheid is een pré. 

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.