Projectmanagement Ondersteuner (Pmo) | Den Haag

Opdrachtomschrijving
Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
• Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders
• Planning, afhankelijkheden en risico’s: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen
• Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages
• Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
• Plannen en organiseren van bijv. workshops, overleggen en afspraken

Achtergrond
De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc.
De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO’ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma’s en projecten. Elke PMO’er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega’s) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.

Harde eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal één van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince 2;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur (PMO) werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid;
• Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur;
• Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent;
• Je bent (financieel) administratief onderlegt en krijgt energie van dit vak.

Competenties

• Flexibel; om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projecten;
• Pro-actief; je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden;
• Plannen en organiseren; je helpt bijv. de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden;
• Nauwkeurig; in alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financieen en planningen bijwerken;
• Kritisch; volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega’s die hiervan afwijken.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 4 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Vragen over transities: Je kan het beste je mails naar de inhuurdesk sturen ( Inhuurdesk.di@dji.minjus.nl )

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dicht bij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit!

Wij staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.