Senior Projectleider verhuizing OCR Rijswijk | Den Haag

Functie omschrijving

Buitenlandse zaken verhuist in 2017 van het pand aan de Bezuidenhoutseweg naar de Rijnstraat. Op dit moment bevindt het rekencentrum en de netwerkclub EMEA zich op de locatie Bezuidenhoutseweg. Bij de verhuizing naar de Rijnstraat zal het rekencentrum inclusief netwerkhub verhuizen naar het ODC rijksdatacentrum conform Rijksbeleid. BZ is opdrachtgever van de verhuizing, de interne leverancier SSC-ICT voert de verhuizing uit. De intentie van BZ is om halverwege 2017 de verhuizing naar ODC afgerond te hebben geregeld te hebben.

De scope is als volgt:

–    Afstemmen met BZ organisatie en leverancier van over mogelijke verhuisscenario’s.
–    Bewaken van de continuiteit van de dienstverlening aan BZ en mogelijk consequenties van de verhuisbeweging inzichtelijk maken en afstemmen met de BZ organisatie (oa. tav. andere lopende projecten.
–    Aansturen van de BZ-organisatie bij de verhuisactiviteiten zoals het opleveren van gegevens, en testactiviteiten.
–    Projectleidersactiviteiten als het maken van een BZ deel in het plan van aanpak en het opleveren van voortgangs-, exceptie en financiele rapportages.
–    Aansturen van de interne leverancier SSC-ICT en relevante externe leveranciers.
De afdeling Informatievoorziening binnen de directie Bedrijfsvoering (DBV/IV) is o.a. verantwoordelijk voor de levering van applicatiediensten aan de BZ organisatie.

Typering gezochte medewerker

DBV/IV zoekt een communicatief vaardige, stressbestendige Senior Projectleider met ruime ervaring op het gebied van rekencentrumverhuizingen, die gewend is aan het werken met scherpe deadlines. De senior projectleider Verhuizing ODC rapporteert aan de stuurgroep en heeft een functionele rapportage lijn naar het (plv.)Hoofd DBV/IV.

Werkomgeving

Bij BZ zijn wereldwijd circa 6000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

Binnen BZ zijn een groot aantal IV taken gebundeld in de Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Het beheer en onderhoud van de ICT omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De DBV/IV organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter)departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

•    Academisch /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring;
•    Je hebt aantoonbare ruime kennis van en ervaring met projectmanagement in een internationale, complexe omgeving binnen het rijk; (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingsmanagement);
•    Je hebt specifieke, recente ervaring met het uitvoeren van grootschalige rekencentrumverhuizingen binnen het rijk.
•    Je hebt recente ervaring met het uitvoeren van grootschalige nieuwbouwtrajecten binnen de rijksoverheid,
•    Je hebt ervaring met de rijksvoorschriften op het gebied van informatiebeveiliging en accreditatie en ook van internationale rubriceringsniveaus;
•    Je hebt bij voorkeur ervaring met de BZ organisatie;
•    Je hebt ervaring met het aansturen van (interne) leveranciers, bij voorkeur vanuit een overheidsorganisatie, en weet de juiste communicatiestijl hierbij te hanteren;
•    Je bent in staat om het continuiteitsbelang van de aan BZ geleverde diensten af te wegen tegen verhuisbelangen;
•    Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen;
•    Je hebt een brede kennis en ervaring op het IT-domein van zowel infrastructuur, applicaties als netwerken;
•    Je bent bij voorkeur gecertificeerd als Prince2 Practitioner (of een vergelijkbare methode).

GEDRAGSKENMERKEN

•    Resultaatgerichtheid
•    Bestuurssensitiviteit
•    Aansturing organisatie
•    Overtuigingskracht
•    Anticiperen
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Creativiteit
•    Klantgerichtheid
•    Stressbestendig
•    Communicatief vaardig