Projectleider selectie en implementatie nieuw zaaksysteem | Schagen

Wij zijn voor een gemeente op zoek naar een Projectleider selectie en implementatie nieuw zaaksysteem op basis van 24-32 uur per week. 

De gemeente heeft besloten tot de aanschaf van een nieuw zaaksysteem en wenst zich zowel bij de selectie als implementatie extern te laten begeleiden.

Wij zijn daarvoor op zoek naar een projectleider.

Taken:

• Opstellen plan van aanpak;
• Aansturen van het interne projectteam en leverancier;
• Creëren van draagvlak voor de gekozen oplossing binnen de organisatie;
• Begeleiding van de implementatie/adoptie in de organisatie;
• Informeren stakeholders.

Context:
De Gemeente heeft in 2017 besloten in eigen huis een zaaksysteem te ontwikkelen ten behoeve van de digitale ondersteuning van zaakgericht werken. Dit systeem is gebaseerd op common ground technology.

Recent is besloten deze ontwikkeling te stoppen en over te gaan tot aanschaf van een of the shelf applicatie.

Plaats in de organisatie. De projectleider valt formeel onder de teamleider I&A als gedelegeerd opdrachtgever.

Het resultaat dient echter organisatie breed te worden geaccepteerd en geadopteerd. I&A faciliteert slechts het proces vanuit haar adviesrol. De formele opdrachtgever is de directeur bedrijfsvoering. danwel de gemeentesecretaris.

Resultaatgebieden:

• Draagt zorg voor een gedragen projectplan;
• Draagt zorg voor de inrichting van de projectorganisatie (project- en stuurgroep);
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing;
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep;
• Draagt zorg voor aanbesteding van werken/diensten;
• Begeleidt de implementatie;
• Adviseert gevraagd en ongevraagd opdrachtgever.

Kandidaatomschrijving:

Eisen:

• Aantoonbare ervaring als projectleider in publiek domein (>10 jaar);
• Aantoonbare ervaring met selectie en implementatie van zaaksystemen en zaakgericht werken in gemeentelijk omgeving > 5 jaar;
• Academisch werk- en denkniveau;
• Uitstekend gevoel voor politieke verhoudingen;
• Excellent in het creëren van draagvlak in een organisatie en gebruikersadoptie bij systeem implementatie.

Harde eisen:

• Aantoonbare ervaring als projectleider in publiek domein (>10 jaar);
• Aantoonbare ervaring met selectie en implementatie van zaaksystemen en zaakgericht werken in gemeentelijk omgeving > 5 jaar;
• Academisch werk- en denkniveau;
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. – Aantoonbare ervaring als projectleider in publiek domein >10 jaar; – Aantoonbare ervaring met selectie en implementatie van zaaksystemen en zaakgericht werken in gemeentelijk omgeving > 5 jaar; – Academisch werk- en denkniveau; – Uitstekend gevoel voor politieke verhoudingen; – Excellent in het creëren van draagvlak in een organisatie en gebruikersadoptie bij systeem implementatie.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 13 oktober 2022 tussen 14.00 en 16.00 uur. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.