Projectleider papier-arm en digitaal werken | Rheden

Sorry, deze opdracht voor Projectleider papier-arm en digitaal werken is niet meer beschikbaar.

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Rheden
Aanvraagnummer:
A2024-624
Startdatum:
13-05-2024
Verwachte einddatum:
31-12-2024 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
24
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
29-04-2024 11:00
Contactpersoon Quest4:
Gerard Tummers
Telefoonnummer:
0615021386
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Projectleider papier-arm en digitaal werken

Profiel projectleider Papierarm en Digitaal Werken (PADW) 

Voor een van onze klantgemeenten zijn we voor 24u per week, tot eind 2024 met mogelijke verlening, op zoek naar een projectleider Papierarm en Digitaal Werken. Als projectleider Papierarm en Digitaal Werken (PADW) ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en begeleiden van projecten gericht op de laatste en belangrijke digitaliseringstap waarin digitaal werken de norm wordt zo spoedig mogelijk na ingebruikname van ons nieuwe gemeentehuis (eind 2024).      

De projectleider PADW maakt onderdeel uit van het programmateam Digitaal Rheden. Binnen het programma werken we aan digitale transformatie van de gemeente Rheden. We werken van de volgende doelen toegankelijke en efficiënte dienstverlening, goed werkgeverschap, interne en externe samenwerking, een stevige informatievoorziening en verbetering van sturing.  Het programma kent 12 projecten. Binnen het doel efficiënte en toegankelijke dienstverlening pakken we met het project Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) we de eerste stappen van de digitalisering op. Het project papierarm en digitaal werken zien we als belangrijke laatste stap in het digitaliseringsproces. 

De programmamanager Digitaal Rheden is jouw opdrachtgever. De directeur Bedrijfsvoering is de algemeen opdrachtgever en de wethouder Bedrijfsvoering is onze bestuurder, beiden zijn erg betrokken bij het programma Digitaal Rheden. 

Wat is het voor project? 

Het is een project met verschillende deelprojecten, bestaande uit technische componenten maar het is ook een cultuuromslag: digitaal werken is nog niet overal de norm en voor veel mensen is de verandering groot. Het is dus ook echt een veranderopgave. Inhoudelijk gaat het om het op orde brengen van de informatiehuishouding in het kader van de Archiefwet en de Wet Open Overheid (WOO). Daarnaast is er samenhang met zaakgericht werken. Er moet geïnvesteerd worden in digitale vaardigheden van gebruikers, hiervoor kun je aansluiting zoeken bij het project Digifitte medewerker. Er is dus grote samenhang met andere projecten, die moet ook goed bewaakt worden. 

Wat is ga je doen?  

Samen met je projectteam zorg je ervoor dat deze projecten binnen tijd en budget worden uitgevoerd. De taken van projectleider zijn divers en omvatten onder andere: 

  • Leidinggeven aan het projectteam: Je motiveert, faciliteert en stuurt teamleden aan om de projectdoelen te bereiken;
  • Op sommige deelprojecten werk je samen met technisch projectleiders.Sturen op tijd en geld, realistisch begroten, plannen en rapporteren;
  • Risicomanagement;
  • Adviseren en ondersteunen van klanten: Je helpt klanten bij het definiëren van hun digitale behoeften en adviseert hen over de beste aanpak;
  • Ontwikkelen van strategieën voor projecten: Je denkt na over de beste aanpak en strategie om de digitale doelstellingen te behalen;
  • Prioriteiten stellen: Je bepaalt welke aspecten van het digitale project prioriteit hebben en waar de focus op moet liggen.

Uitgangspunten en onderdelen van het project PADW: 

  • ‘Digitaal de norm’: Stop de aanwas van nieuwe papieren archiefbescheiden zo snel mogelijk. Digitaal is de norm zo snel mogelijk na ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis;
  • Je brengt in beeld welke efficiencyslag er gemaakt kan worden;
  • Bewaken van samenhang met het Project migratie zaaksysteem naar Rx. Enterprise en het op termijn te implementeren centraal RMA;
  • Inzet/inregelen van een handboek vervanging;
  • Bewaken van samenhang met het deelproject implementatie iSamenleving/iParticipatie;
  • Op termijn organisatiebrede inzet van de digitale handtekening (Xential en Zaaksysteem);
  • Het volledig ondersteunen van het digitaal werken door medewerkers binnen het zaaksysteem en/of (gekoppelde) vakapplicaties;
  • Kwaliteitsborging scanproces en de digitale beheeromgeving/RMA (die verder op orde moet worden gebracht);
  • Het metadateren van archiefbescheiden conform MDTO t.b.v. duurzaam toegankelijk archiefbeheer;
  • Het verder op orde brengen van het zaaktypebeheer (zaaktypen, resultaten, archiefregime, e.d.) en de I-Navigator (werkprocessen, archiefregime) en deze twee elementen in overeenstemming brengen met elkaar (zodat ook toekomstige wijzigingen in de gemeentelijke gemakkelijk doorgevoerd kunnen worden). RANDVOORWAARDE: werk met standaarden; ‘geen gemeentelijke sausjes’;
  • De evt. relatie benoemen met andere deelprojecten vallend onder het programma digitaal Rheden.

Eisen en wensen voor de functie Projectleider papier-arm en digitaal werken

Harde eisen:

  • Minimaal 7 jaar relevante ervaring als projectleider in een relevante organisatie;
  • Kennis van de inhoudelijke thema’s (Archiveren, zaakgericht werken, digitaliseren, Woo en verandermanagement;
  • Je kunt schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau: je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en organisatie sensitiviteit;
  • Je hebt als projectleider ervaring met cultuurveranderingstrajecten.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-04-24 07:17:25

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden