Projectleider LPI | Soesterberg

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Projectmanager LPI op basis van 32 uur.

De projectleider is verantwoordelijk voor de uitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie. Werkzaamheden:

• Bewerkstelligen dat klant en project een bestelling delen en daarover consensus hebben
• Bewerkstelligen dat klant en project voor ieder cluster een planning met elkaar delen en zich daaraan houden. De veldteams mogen er op vertrouwen dat de andere geledingen in het project dat in voldoende mate doen en bewerkstelligen vooral dat de klant dat ook doet
• Bewerkstelligen dat afspraken tussen klant en project op een juiste wijze wordt uitgevoerd door het veldteam
• Bewerkstelligen dat planningen van de verschillende locaties aansluiten bij de overall planning van het project
• Bewerkstelligen dat de lokale commandanten hun commitment afgeven aan de afgestemde planning en aanpak.
• Bewerkstelligen dat de veldteams hun werkzaamheden conform de standaard afgesproken methodiek kunnen uitvoeren
• Bewerkstelligen dat alle randvoorwaarden voor het veldteam als ook voor de klant zijn gerealiseerd voor de start van de uitrol.
• Afstemmen van de aanpak en planning met de lokale commandanten
• Afstemmen met het Projectbureau en Projectorganisatie voor wat betreft planning, bestellingen en communicatie
• Aansturen/begeleiden van lokale veldteams
• (laten)Uitvoeren van sitesurveys op de verschillende locaties
• Opvragen plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten
• Opstellen van detailplanningen
• Opstellen / verspreiden van communicatie items
• Deelnemen in projectoverleg
• Wegnemen van impediments
• Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid)
• Afstemmen voortgang met het project
• Spelen van de rol van ambassadeur van beleid naar het veld toe (aanpak, impact en communicatie)
• Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie.

De projectleider dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Het is niet puur projectleiden, maar ook uitvoeren van controles van de werkzaamheden. Dit houdt in dat de kabeltrace’s gecontroleerd dienen te worden voor oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.

Achtergrond:
Het project LPI is verantwoordelijk voor het op norm brengen van de gebouwgebonden LPI en technische ruimtes. Binnen deze opdracht wordt ervoor gezorgd dat de bestaande infastructuur (zowel koper als glasvezel) op norm wordt gebracht, daarnaast worden ook elektrotechnische aanpassingen gedaan, zoals het bijplaatsen van WCD’s als ook het plaatsen van CEE form aansluitingen bij de patchkasten. Het plaatsen van switches en het herinrichten van patchkasten, plaatsen van goten, het brandwerend afdichten van doorvoeren conform voorschrift horen allemaal tot de scope van het project. Het project voert werkzaamheden uit die na afronding worden overgedragen aan zowel de lijnorganisaties binnen Defensie als ook aan het RVB. De klanten worden door de Projectleider geinformeerd over de planning en impact van de werkzaamheden, waarbij het in de meeste gevallen noodzakelijk is om het gebouw of delen van het gebouw leeg te ruimen. Communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht zijn daarom van essentieel belang. De werkzaamheden vinden plaats door heel Nederland en starten om 07:00 ongeacht de locatie. Het project voorziet in het op norm brengen van de LPI op alle defensielocaties in Nederland als ook de locaties van het ministerie in het buitenland. De kandidaat dient er rekening mee te houden dat hij/zij voor buitenlandse werkzaamheden op locatie verwacht wordt.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Kandidaat dient te beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Deze vaardigheden zullen tijdens de intake worden beproefd middels een casus;
• Kandidaat dient leiding te geven aan meerdere ploegen van elk 16 man, die afkomstig is uit de installatietechniek. Technische kennis van infrastructuur (koper, glas, als ook elektra) zal worden getoetst tijdens de intake. Ervaring met infrastructuur als ook het leiding geven aan teams dient duidelijk uit de CV naar voren te komen. Minimaal 3 jaar werkervaring
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een grote uitvoerende organisatie;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met managen van technische infrastructurele projecten (3 Jaar);
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring op HBO niveau Dit dient te blijken uit het CV en zal worden getoetst in het toelichtend gesprek (3 Jaar);
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als ICT Projectleider met een LPI achtergrond (3 Jaar).

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van ICT projecten;
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers;
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het projectmatig werken;
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten;
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk/telefonie/Wifi infra omgevingen.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Extra standplaatsen: Alle locaties van het ministerie van Defensie incl. buitenland

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.