Projectleider Keteninformatisering | Utrecht

Voor deze opdracht is de Marechaussee op zoek naar een projectleider Keteninformatisering om mee te werken aan de digitale transformatie van de Koninklijke Marechaussee. Met deze transformatie bevordert de Marechassee de integratie van haar systemen en worden processen onder de invloed van technologische ontwikkelingen getransformeerd met het oog op het verbeteren van de effectiviteit, efficiëntie en ketensamenwerking. Het digitale transformatie programma genaamd ‘werken met data’, bevindt zich in de analysefase, dit betekent dat op dit moment de definitie van het programma vastgesteld en afgestemd wordt. Onderdeel van dit programma is het versterken van de informatiepositie van de KMar in de samenwerking met ketenpartners. De projectleider Keteninformatisering draagt zorg voor het samenstellen van de projectdefinitie en de overall coördinatie tijdens de uitvoering het project ‘Versterken keteninformatiepositie KMar’. De projectleider moet inzichtelijk maken welke resultaten en baten met het project behaald kunnen worden. Als onderdeel van de projectdefinitie wordt onder andere een passende projectgovernance ingericht en een initiële projectblauwdruk samengesteld, alsook een plateauplanning met projectresultaten en mijlpalen. Dit alles in afstemming met de programmamanager. Vervolgens zal de projectleider met zijn/haar nog te vormen projectteam er zorg voor moeten dragen dat de projectresultaten ook daadwerkelijk gerealiseerd gaan worden en de projectdoelstellingen behaald gaan worden. Voor zowel de voortgang als de afstemming onderhoudt de projectleider contacten met alle relevante stakeholders (KMar, JIVC en ketenpartners). Werkzaamheden

1. Het opstellen van een projectdefinitie voor het project ‘Versterken keteninformatiepositie KMar’ bestaande uit onder andere:

• een beschrijving van de projectvisie (doelen, bekwaamheden en benodigde projectresultaten)
• een projectblauwdruk, met de scope van het project
• een project Work-Breakdown structuur, waarin de projectwerkzaamheden in samenhang worden beschreven
• een plateauplanning en mijlpalenplan voor de gecontroleerde realisatie van de projectresultaten

2. Aansturen van de realisatie en implementatie van de keteninformatievoorziening

• Het samenstellen van een projectteam en het bepalen en plannen van de aanpak
• Het bewaken van beheersingsaspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie en bewaken en beoordelen van de voortgang van het project
• Het bewaken van de samenhang met en afstemming op ketenwerkprocessen en gerelateerde overige projecten
• Het opstellen en bewaken van een projectbegroting

Achtergrond:
Het programma ‘Werken met data’ is gericht op digitale transformatie van processen binnen de Marechaussee. Hierbij staat vergaande integratie van techniek in de processen van de Marechaussee centraal, om taken efficiënter en effectiever uit te kunnen voeren en nieuwe mogelijkheden naadloos in te laten voegen in de primaire werkzaamheden van de Marechaussee. De in 2022 uitgevoerde beleidsdoorlichting Informatiegestuurd optreden bij de Koninklijke Marechaussee (2022) geeft aan dat er drie elementen van belang zijn voor het slagen van ‘Werken met data’ binnen de KMar:

1. Tijdig kunnen genereren van informatie die besluitvorming ondersteunt;
2. Kunnen beschikken over een sturingsconcept;
3.Kunnen beschikken over uitgewerkte operationele concepten waarin het gewenste optreden van de eenheden wordt beschreven.

Het programma ‘Werken met data’ ziet toe op de operationalisering van deze randvoorwaarden.

Organisatie:
De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier krijgsmachtdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen. De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Harde eisen:

• Kennis op expertniveau van complexe verandervraagstukken in een politiek/bestuurlijke context (min 5 jaar werkervaring)
• Kennis op expertniveau van vraagstukken op gebied van keteninformatisering (min 5 jaar werkervaring)
• Kennis op expertniveau van het inrichten van diensten in een keten (min 5 jaar werkervaring)
• Kennis van best practise methodiek voor projectmanagement (Prince 2) (min 5 jaar werkervaring);
• Kennis van best practise methodiek voor applicatieontwikkeling (Agile) (min 5 jaar werkervaring);
• 5 jaar werkervaring op HBO werk- en denkniveau op gebied van informatica, bestuurskunde of bedrijfskunde;
• Kennis van verbeteren en innoveren van processen en diensten (min 5 jaar werkervaring);
• Werkervaring met keteninformatisering (5 Jaar);
• Leidinggeven aan complexe verandertrajecten binnen overheidsdomein (5 Jaar);
• Leidinggeven aan complexe keteninformatiseringstrajecten (5 Jaar).

Wensen:

• Ervaring op gebied van werken met data (informatiegestuurd optreden) en geralateerde analysemethoden (min 5 jaar werkervaring)
• Werkervaring met keteninformatisering in het domein van Defensie of Openbare Orde en Veiligheid (min 5 jaar werkervaring);
• Persoonlijke eigenschappen: 1. Teamplayer; 2. Gedisciplineerd; 3. Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. 4. Analyserend Vermogen 5. Plannen en organiseren 6. Innovatief handelen 7. Organisatie sensitiviteit 8. Pragmatische inslag; 9. Accuraat/systematisch;

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.