Projectleider informatiehuishouding | Den Haag

Wij zijn voor de COA op zoek naar een Projectleider informatiehuishouding op basis van 32-36 uur per week. 

De rol van informatie is voor het COA cruciaal en van strategische waarde in álle processen in onze organisatie. Van de collega’s op onze 170+ locaties tot de informatie die we delen met onze interne en  externe partners. Met de toenemende nieuwe technologische ontwikkelingen, groeien de kansen om de waarde van informatie nog beter te benutten. Daarvoor moet COA haar Informatievoorziening (IV) nog beter organiseren, zowel integraal als in samenhang. We creëren een flexibele, wendbare en digitaal fitte organisatie met executiekracht die sneller kan inspelen/innoveren op de verwachtingen en behoeften van bewoners, de interne organisatie en onze (keten)partners. 

Om onze ambities te verwezenlijken, is eind 2021 een programma gestart voor het op orde brengen van onze informatiehuishouding (InformatieHuisHouding Op Orde – IHHOO). Onder deze mantel worden ruim 10 projecten uitgevoerd . Deze hebben veelal een ICT component, maar raken ook diverse andere informatie, beheer of juridisch gerelateerde aspecten van ons werkgebied. We zijn op zoek naar een projectleider die ons programma team komt uitbreiden. De onderwerpen waarmee je aan de slag gaat zijn: Wet Open Overheid, Email/App archivering en centrale informatie verwerking (SharePoint). We zijn daarom op zoek naar een ervaren projectmanager met een gedegen ICT achtergrond en bij voorkeur juridische kennis m.b.t. informatie management. Je wordt verantwoordelijk voor tenminste 2 projecten dus je hebt je sporen als project manager reeds ruim verdiend! Ben jij de ervaren man/vrouw die binnen dit uitdagende vakgebied een maatschappelijk relevante organisatie als het COA helpt bij het nemen van de volgende stap? Dan horen wij graag van jou. 

Omschrijving werkzaamheden projectleider:

• Initieert organisatie brede projecten met een multidisciplinair en waar noodzakelijk afdeling/organisatie overstijgend karakter;
• Draagt zorg voor gerichte/duidelijke communicatie met en verbindingen tussen de vele stakeholders met mogelijk tegenstrijdige belangen;
• Stelt projectteams samen, stuurt deze aan. Geeft waar nodig functioneel leiding aan de projectsecretaris en/of PMO;
• Draagt zorg voor voortgangsrapportages en projectadministratie zowel intern als naar externe partijen;
• Bewaakt de business case, de scope en de toleranties van het project. Stuurt bij waar nodig;
• Adviseert managent, teamhoofd of programma manager ten aanzien van aanpassingen van het beleid met betrekking tot het projectgebied en aangrenzende beleidsgebieden;
• Vertegenwoordigt de organisatie in externe overlegvormen binnen de kaders van het project;
• Draagt in voorkomende gevallen zorg voor evaluatie van projecten en adviseert de manager; teamhoofd of programmamanager ten aanzien van vervolgprojecten.

Harde eisen:

• Ervaren projectmanager met een gedegen ICT achtergrond en bij voorkeur juridische kennis m.b.t. informatie management.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.