Projectleider IMS | Den Haag

Sorry, deze opdracht voor Projectleider IMS is niet meer beschikbaar.

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2024-702
Startdatum:
20-05-2024
Verwachte einddatum:
30-11-2024 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
40
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
06-05-2024 10:00
Contactpersoon Quest4:
Gerard Tummers
Telefoonnummer:
0615021386
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Projectleider IMS

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren (technisch) projectmanager voor het project Interne Mobiliteit Systeem HR (IMS).

Project IMS
Het IMS project richt zich op de (gedeeltelijke) vervanging van de huidige applicatie en de herinrichting van de processen voor de interne doorstroming van BZ-medewerkers. De Hoofddirectie Personeel & Organisatie (HDPO) treedt hierbij op als proceseigenaar. De nieuwe voorziening moet, naast een meer data-gedreven werkwijze, ondersteunen bij de verwerking van HR (stam-)gegevens en bovendien de processen voor interne werving faciliteren. Deze processen worden geoptimaliseerd en aangepast conform de (wettelijke) verplichting om gelijke kansen bij werven en selecteren te bieden. Daarnaast is het doel reeds bestaande ATS en LMS informatie te integreren met het IMS. Het project bevindt zich op dit moment in de initiatie-fase, waarin de definitieve oplossingsrichting wordt bepaald. Verwerving van een nieuwe voorziening behoort tot de mogelijkheden, maar ook het gebruik maken van bestaande voorzieningen is een scenario. Beoogd wordt het project zo te organiseren dat eerst de technische randvoorwaarden worden gerealiseerd (implementatie en integratie), waarna in nauwe samenwerking met een aan te stellen ‘change-agent’, kort-cyclisch, de nieuwe werkwijze kan worden ingericht. Nadat de technische randvoorwaarden zijn gerealiseerd voor implementatie en integratie, start de fase waarin nauw samengewerkt gaat worden met een change agent om via een Agile-werkwijze de geoptimaliseerde processen in te richten. De change agent is verantwoordelijk voor de transitie naar de nieuwe werkwijze voor interne doorstroming van BZ-medewerkers

De beoogd projectleider heeft aantoonbare ervaring met verwerving en implementatie/configuratie van informatievoorzieningen binnen de voor de Rijksoverheid geldende security- en aanbestedingskaders. De projectleider:

  • stelt een plan van aanpak op en werkt dit in een detailplan uit;
  • is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;
  • verschaft tijdige, juiste en volledige informatie over de voortgang en zorgt dat de project control op orde is en te allen tijde controleerbeer is;
  • brengt afwijkingen (excepties) en consequenties in kaart en legt deze voor ter besluitvorming;
  • is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert/geeft uitvoering aan de hieruit voorkomende werkzaamheden;
  • is verantwoordelijk voor de technische realisatie van de voorziening en het inrichten van beheerprocessen;
  • werkt nauw samen met de verschillende stakeholders binnen de directie IDI en de klantdirectie HDPO

De projectleider valt hiërarchisch onder plv. directeur IDI, Rob Groenewegen en wordt functioneel aangestuurd door de Business Consultant, Hans Horn. De projectleider rapporteert aan de opdrachtgever, directeur HDPO, Sander Janssen

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Eisen en wensen voor de functie Projectleider IMS

Harde eisen:

  • Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring;
  • Aantoonbare ervaring met de verwerving en implementatie van informatievoorzieningen;
  • Beschikt over Agile Practitioner en PRINCE2 Practitioner certificering (of vergelijkbare methode);
  • Aantoonbare kennis en ervaring met de aansturing van complexe (Agile) i-projecten binnen de Rijksoverheid én op het gebied van personeelsadministratie;
  • Ervaring in het aansturen van leveranciers (minimaal 5 jaar);
  • PMP/ MSP;
  • PRINCE2 Practitioner / IPMA / Agile(PM).

Wensen:

  • Ervaring en kennis met omgevingen waarin classificatie en rubricering van informatie van belang is en met de implementatie van BIR / BIO (ISO27001) of varianten daarvan;
  • Goed gevoel voor onderlinge samenwerking;
  • Nauwkeurig en zelfstandig;
  • Stressbestendig, kan werken onder hoge druk;
  • Een echte teamspeler;
  • Sterke contactuele eigenschappen;
  • Ervaring met communiceren op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau;
  • Nederlands en Engels;
  • Competenties: • Resultaatgerichtheid; • Plannen en organiseren; • Bestuur sensitiviteit; • Aansturen organisatie; • Overtuigingskracht; • Omgevingsbewustzijn; • Stressbestendigheid; • Netwerken; • Creativiteit.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-05-01 13:30:12

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden