Projectleider | Den Haag

Opdrachtomschrijving

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van EZ, KGG en LVVN. De businessarchitecten van het cluster Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, visie, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd kunnen worden en toekomstbestendig zijn en blijven. De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert de drie kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en andere derde partijen, voor regie en advies op het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB. Bij het cluster Regie & Advies is het strategisch en tactisch informatiemanagement ondergebracht voor de generieke bedrijfsvoeringtoepassingen van de ministeries. Het cluster voert strategsiche regie op de (interne) ICT-leveranciers. De afdeling bestaat uit verschillende domeinen waaronder domeinarchitecten, Informatiebeveiliging & Privacy, projectleiders en projectmanagementondersteuning. Ook het portfoliomanagement is hier belegd. Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. Tot op heden is het gebruik echter afgeraden. De bedoeling is om de reeds beschikbare SharePoint Online verder in te richten op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. De gekozen richting is om SharePoint Online (samen met Teams en OneDrive) in te richten tot een vervangende oplossing voor netwerkschijven, bedoelt voor opslag voor niet zaak gerelateerde informatie, zoals afdelings- organisatie informatie, met aanvullende metadata.

Dit project volgt een vastgestelde aanpak en omvat het komen met tot ontwerp/oplossing voor het houden op grip van data in SharePoint (o.a. sites, rechten van de verschillende rollen). Tevens creëert SharePoint een grote beheerlast, onderzocht dient te worden welke beheer en servicetaken vanuit IMB geleverd kunnen worden en welke beheer en servicetaken bij DICTU, en welke bij een dienst liggen. Daarnaast moeten keuzes gemaakt worden met betrekking tot de rechtenstructuur en ontsluiting. Onderdeel van de opdracht is een generieke blauwdruk voor veranderaanpak en migratiestrategie.

Als concern brede projectleider ben je verantwoordelijk voor dit project. De projectleider(s) van de DICTU zijn verantwoordelijk voor de technische implementatie, de werking van M365 in de ICT infrastructuur, de inbedding en realisatie in de ICT infrastructuur en de implementatie van de dienstverlening.

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van dit project;
• Je bewaakt de realisatie van de functionele benodigdheden van de gebruikers;
• Je bewaakt en monitort de voortgang, budget en planning van het project;
• Je stelt periodieke rapportages en eindevaluatie op voor de stuurgroep en opdrachtgever;
• Je creëert intern draagvlak voor projectdoelstellingen en resultaten en betrekt relevante actoren;
• Je zorgt voor een adequate afbakening, specificeert doelen en verricht onderzoek;
• Je spart met verschillende stakeholders op verschillende niveaus;
• Je zorgt bij afronding van het project voor een goede borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Achtergrond

De ministeries van EZ, KGG en LVVN en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Informatievoorziening van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van.

Met de implementatie van Microsoft 365 heeft EZ, KGG en LNV de afslag naar de cloud genomen. Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. In 2024 zal er gewerkt gaan worden aan een nieuwe visie op de moderne digitale werkplek. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

Voor een goede visievorming van de moderne werkplek is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en Ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de gevolgen voor de moderne digitale werkplek en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar projectmanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
• Recente ervaring bij implementatie van, of migraties naar SharePoint online (of vergelijkbare tooling), op grote schaal. (binnen de afgelopen 3 jaar)
• Ervaring binnen het informatiehuishoudingsdomein en kennis van wet-en regelgeving omtrent Informatiehuishouding
• Ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau, (deels) opgedaan binnen een overheidsorganisatie – 5 jaar
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT (Micorsoft) vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen. Dit moet blijken uit het CV. – 5 jaar
• Je bezit de vaardigheden om en hebt ervaring met direct met materiedeskundigen te opereren en hen te adviseren over de ontwikkelingen in het project. Dit moet blijken uit het CV. – 5 jaar

Wensen

• Ervaring met verandermanagement
• Kennis van en ervaring met Prince2
• Kenni van en ervaring met IPMA(-C)
• Ervaring met fusies of splitsingen in de publieke sector
• Werkervaring in de ICT bij ministeries
• Recente (afgelopen 3 jaar) ervaring bij de Rijkoverheid met implementatie van, of migraties naar SharePoint online (of vergelijkbare tooling), op grote schaal bij de Rijksoverheid.

Competenties

• Leiderschap
• Resultaatgerichtheid
• Verbindingskracht

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Deze opdracht is alleen mogelijk via verloning i.v.m. de wet DBA.

Met Quest & Co bieden wij een oplossing waarmee jij als zzp-er de opdracht alsnog kunt uitvoeren, zonder risico voor de opdrachtgever en met een inkomen dat dichtbij zelfstandig ondernemen ligt. Interesse? Reageer en we leggen het uit! Of kijk op Quest & Co.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fulko van der Meulen bereikbaar op het nummer: 06-53719004. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.