Projectleider | Den Haag

Wij zijn namens Dictu opzoek naar een Projectleider op basis van 36 uur.

Als projectleider ben je verantwoordelijk om een opdracht door de verschillende projectfasen te managen:

• Initiatieffase (oriëntatiefase);
• Ontwerpfase (architectuur ontwerp en besluitvorming);
• Voorbereidingsfase (werk brengen naar de backlog van diverse teams en roadmap);
• Realisatiefase (realisatie in sprints door verschillende teams);
• Nazorgfase (inclusief in beheername en decharge).

Voor deze opdracht vind plaats binnen de afdeling Vertrouwelijke Informatie van de divisie Specifieke Toepassingen Tijdens de initiatiefase, ontwerpfase en voorbereidingsfase van de projecten werk je nauw samen met de de opdrachtgever aan de klantzijde, met de architecten van het domein en met leveranciers. Tevens draag je zorg voor de voorbereiding van de eventuele realisatie fase. Tijdens de realisatie fase werk je nauw samen met je opdrachtgever, de agile teams van vertrouwelijke informatie en andere afdelingen. Bovendien kan werk belegd worden bij externe leveranciers. Uiteraard betrek je de stuurgroepleden van DICTU voor en zorg je ervoor dat de relatie tussen DICTU, haar klant en leveranciers optimaal blijft.

Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Offertes opstellen;
• Financiële bewaking;
• Rapportages opstellen;
• Stakeholdermanagement, waaronder afstemmen met klant, leveranciers en DICTU organisatie;
• (Resource)planning samen met de Product Owners;
• Plannen (voorbereiden PI planning);
• Adviseren;
• Faciliteren.

Achtergrond:
De afdeling vertrouwelijke informatie werkt voor de Rijksdienst voor IdentiteitsGegevens (RvIG). RvIG is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens én reisdocumenten. DICTU werkt voor EZK, LNV en RvIG. Voor de opdrachten die binnenkomen vanuit RvIG ga jij vaststellen hoe DICTU op basis van de functionele vraag een oplossing kan bieden die bij de strategie van DICTU past. Het gaat hierbij om zo veel als mogelijk te komen tot standaard componenten waarbij we samenwerken met andere overheidspartners en externe leveranciers. Opdrachten waaraan nu gedacht wordt zijn

• Het realiseren van een platform voor de verbetering en verdere digitalisering van reisdocumenten;
• Het realiseren van gestandaardiseerde platformdiensten voor de verbetering van de Basis Registratie Personen (BRP).

De realisatie van de projecten zal plaatsvinden in Scrum teams.

Organisatie:
DICTU levert ICT en digitale diensten voor EZK en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatiedoelen van haar opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart.

Harde eisen:

• IPMA C;
• Prince2 Practitioner;
• HBO of WO Niveau;
• Werken in complexe project en programma omgevingen (5 Jaar);
• Werken bij overheidsorganisaties (5 Jaar);
• Aantoonbare kennis en relevante ervaring met project- en programmamanagement (5 Jaar);
• Aantoonbare kennis en ervaring met Scrum en/of Agile werken (3 Jaar).

Wensen:

• Mensgericht: -Leiderschap: Stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen. Helpt daarbij medewerkers onderlinge spanningen op te lossen; -Overtuigingskracht: Brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren; -Organisatiesensitiviteit: Gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is;
• Praktijk: -Plannen en organiseren: Organiseert het werk zodanig dat het werk overdraagbaar is en rapportage mogelijk is; -Requirements en Doelstellingen: Beschrijft duidelijk het beoogde doel en werkt uit wanneer het doel wordt behaald; -Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Stemt het taalgebruik en de vormgeving af op de doelgroep; -Omgevingsbewustzijn: Vertaalt externe ontwikkelingen en omstandigheden naar het eigen werkterrein;
• Perspectief: -Strategie; Bepaal een manier waarop een project haar doelen kan bereiken; -Organisatiestructuren en processen; Begrijpt de organisatiestructuur en is in staat gebruik te maken van de bestaande processen om het projectdoel te behalen; -Wetgeving en regelgeving: Is is staat te achterhalen aan welke wet- en regelegeving een projectresultaat moet voldoen;
• Competenties: -Flexibiliteit; -Sensitiviteit (Politiek); -Teamspeler; -Communicatief sterk; -Stakeholdermanagement; -Pro-actief; -Sterk analytisch denkvermogen;
• Deze persoon moet flexibel zijn in een dynamische organisatie waarin prioriteiten kunnen veranderen door omstandigheden;
• Snel kunnen schakelen en onder druk handelen is gewenst om je staande te kunnen houden in de organisatie;
• Kandidaat dient in staat te zijn om meerdere projecten gelijktijdig te sturen. Dit vraagt flexibiliteit in inzet;
• Sensitiviteit, ook op politiek vlak is gewenst in combinatie met uitstekende communicatie en stakeholdermanagement;
• Daarnaast is het handig als je tegenstrijdige belangen herkent en bespreekbaar kunt maken, danwel kunt verenigen.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.