Projectleider Adoptie MS Teams | Den Haag

Wij zijn namens onze klant op zoek naar een Projectleider Adoptie MS Teams op basis van 32-36 uur.

Voor het projectteam van deze adoptie zoeken wij een ervaren projectleider die onze klant vertegenwoordigt in dit project van adoptie en die namens onze klant projectleider en gesprekspartner is voor de aan te besteden adoptiepartner.

 Je werkzaamheden in deze rol zijn vanuit het belang van onze klant:

• aansturen van en op dagelijkse basis samenwerken met de extern geselecteerde adoptiepartner;
• zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzet van de adoptiepartner;
• zorgdragen voor vertegenwoordiging van gebruikers in het project;
• bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van het project;
• bewaken van de kosten van het project;
• zorgdragen voor een goede interne communicatievoorziening over de voortgang van het project, in nauwe samenwerking met de afdeling Communicatie van onze klant;

Je bent een ervaren projectleider, die stuurt op resultaat, tijd en geld, maar daarbij de mens en de bedoeling van het project niet uit het oog verliest. Resultaatgericht, analytisch, daadkrachtig en communicatief vaardig. Je hebt oog voor de cultuur en dynamiek van de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in de kernwaarden van onze klant: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend.

Organisatie: 
Als Senior projectleider adoptie MS Teams, val je direct onder de stuurgroep Samenwerken met MS Teams. Je wordt formeel ondergebracht bij het Team Informatie en Innovatie (I&I). Je zal daarbij vooral organisatie-breed opereren, waarbij je met name (ook) samenwerkt met de medewerkers van de afdeling Informatisering en automatisering (I&A). De stuurgroep Samenwerken met MS Teams bestaat uit de directeur bedrijfsvoering en financiën (opdrachtgever), hoofd afdeling I&A, Corporate Information Manager, hoofd afdeling Communicatie en plaatsvervangend directeur SIA (een van de domeinen).

Onze klant investeert jaarlijks bijna 1 miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, onderzoek gericht op maatschappelijke uitdagingen en in onderzoeksinfrastructuur. Onze klant is een zelfstandig bestuursorgaan met wettelijk vastgelegde taken. De klant-domeinen, onderzoeksinstituten en regieorganen voeren de kerntaak van onze klant uit: het bevorderen van kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert onze klant onderzoeksvoorstellen. Daarnaast kent onze klant negen eigen onderzoeksinstituten waar internationaal toonaangevend onderzoek wordt verricht. Onze klant stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten en bevordert kennisbenutting.

Harde eisen:

• Kennis en ervaring in projectmanagement vanuit gebruikersperspectief;
• Kennis en ervaring met projecten MS 365, en in ieder geval met MS Teams;
• Kennis en ervaring met projecten in een organisatie die sterk federatief is, een netwerk- en matrixachtige organisatie (geen organisatie met strakke top-downachtige sturing);
• Het vermogen om daadkrachtig op output te sturen, zonder daarbij in een conflictueuze atmosfeer te belanden met belanghebbenden;
• Het vermogen om op een enthousiasmerende manier medewerkers en leidinggevenden op diverse functieniveaus mee te krijgen in de organisatorische beweging die de organisatie moet maken, ondersteunend aan het adoptietraject dat een door NWO geselecteerd bureau gaat begeleiden voor de adoptie van MS Teams en mogelijk andere faciliteiten van MS365.

Wensen:

• Minimaal WO werk- en/ of denkniveau en aantoonbaar ruime ervaring als projectleider in de publieke sector;
• Een duidelijke visie op het organiseren, sturen en beheersen van dit soort adoptieprojecten, inclusief benodigde methoden en technieken;
• Een sterke organisatiesensitiviteit gecombineerd met een gezonde actie- en resultaatgerichtheid.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin Notmeijer bereikbaar op het nummer: +31 6 29040901. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.