Senior Projectcoördinator opleidingen MBO techniek | Amersfoort

Bedrijfsonderdeel
NS  Techniek

Afdeling
Project Management.
Ben jij organisatorisch sterk? Vind je het leuk om op het snijvlak van opleidingen, project coördinatie en techniek te werken? Lees dan verder! We zijn namelijk op zoek naar een Projectcoördinator opleidingen waarbij plannen en organiseren in het bloed zit en je als geen ander het overzicht weet te behouden.

Doel van de functie
Je draait mee in projecten om monteurs in de onderhouds- service en revisiebedrijven op te leiden tot een MBO-kwalificatie die past bij de visie van NedTrain (Techniek Fabriek). Vanwege uitbreiding in aantal opleidingen zijn we op zoek naar een full time Projectcoördinator. Je vindt het dus leuk om op verschillende locaties van NedTrain te werken. Als Projectcoördinator krijg jij energie van (ondersteunde) werkzaamheden die bijdragen aan de opleiding van deze monteurs. Je bent samen met jouw collega’s bezig met het voorbereiden, uitvoeren en opleveren van de verschillende ‘waves’ in deze  opleidingstrajecten. Jouw bijdrage aan de projecten leidt ertoe dat alle onderhouds- en service monteurs van onze organisatie opgeleid worden voor de Mechatronica niveaus 2 en 3 en de technische specialisten in de onderhoudsbedrijven voor Servicetechnicus Elektrotechniek niveau 4.
 
Werkzaamheden
De belangrijkste werkzaamheden zijn het:

• ondersteunen van de projectleider in bijstellen van en akkoord verkrijgen op projectplan,business case en/of investeringsvoorstel;
• maken van planningen;
• informeren,  enthousiasmeren en aansturen van  opleidingscoördinatoren, dienstindelers, praktijkbegeleider5 en leidinggevenden
• communiceren met deelnemers van de opleiding
• inrichten project op relevante beheers aspecten (KGTOI) opstellen en uitvoeren communicatieplan;
• analyseren en bijsturen van de projectactiviteiten;
• inleggen van inkooporders en afhandelen van facturen;
• afhandelen van vragen van deelnemers en docenten in de opleidingen;

• zorg dragen voor alle randvoorwaarden voor opleidingen (hotels, lunches, vereiste administratie door deelnemers, planningen)  rapporteren over de voortgang van het project, op basis van standaardformats;

• signaleren van knelpunten, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen in en om het project en adviseren over oplossingsrichtingen;
• organiseren en notuleren van besprekingen en, informatiebijeenkomsten:;
• najagen van actiepunten en aanspreken van projectmedewerkers;
• zorgdragen voor juiste apparatuur en materialen op de opleidingslocaties;

Je werkt intensief samen met productie (de service-, onderhouds- en revisielocaties) en staf van NedTrain, en het betrokken opleidingsinstituut.

Opleiding, Kennis en Werkervaring          

• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding
• In het bezit van certificaat Prince2 Foundation
• Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een Projectenomgeving
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Bereidheid tot reizen, flexibiliteit

 Het is een pré als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Kennis van NS organisatie en processen

 Competenties:
 

• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatiefrijk: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

 
De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.