Projectadviseurs Informatiehuishouding (4FTE) | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2022-0946
Startdatum:
03-10-2022
Verwachte einddatum:
30-09-2023 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
32-36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
26-09-2022 08:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een Projectadviseurs Informatiehuishouding op basis van 32-36 uur per week. 

De afdeling Digitale Informatiehuishouding van Doc-Direkt faciliteert digitaal werken bij verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het ondersteunen van het gebruik van document management systemen en het leveren van adviesdiensten en projectleiding. Aan de andere kant wordt specialistische ondersteuning verleend voor specifieke vraagstukken zoals de automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie maar ook toepassing van krachtige zoekmachines om informatie terug te vinden in omvangrijke bronnen (Zoek & Vind). 

Namens het RDDI (Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding) is Doc-Direkt op zoek naar:

Senior Projectadviseurs informatiehuishouding t.b.v.:

  • Dashboards informatiehuishouding;
  • Social media archivering;
  • Ondersteuning implementatie Woo;
  • Ondersteuning implementatie nieuwe Archiefwet.

Het Rijksbrede programma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding helpt alle rijksorganisaties met een impuls aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Met concrete hulpmiddelen kunnen departementen en uitvoeringsorganisaties bijvoorbeeld e-mails en uitingen op social media beter opslaan en toegankelijk maken, websites beter ontsluiten, sneller aan informatieverzoeken tegemoet komen en beter sturen op informatiehuishouding.

In het technisch georiënteerde cluster van RDDI lopen circa tien van zulke projecten.

Hiervoor zoeken we meerdere senior projectadviseurs.

  • Van zulke adviseurs vragen we ervaring met (multi-disciplinaire) projecten;
  • Je denkt als rechterhand van een projectleider actief mee over de aanpak en de invulling van het project en bent vaak ook deelprojectleider voor één of meer onderdelen;
  • Je weet de voortgang van je eigen bijdragen goed te organiseren, en toe te spitsen op concrete, bruikbare resultaten;
  • Tegelijkertijd zorg je voor verbinding met relevante andere (deel)projecten binnen en buiten het programma;
  • Je hebt gevoel voor de dynamiek en de belangen waarmee een rijksbreed programma te maken kan hebben. 

Jouw taken zijn concreet:

  • Verzamelen van benodigde informatie en verwerking hiervan tot producten;
  • Leggen en onderhouden van contacten met externe belanghebbenden en organiseren van overleg zoals werk- en kennissessies;
  • Leveren van een actieve bijdrage in de interne en externe samenwerkingsverbanden;
  • Zorgen voor samenhang met andere activiteiten van RDDI;
  • Vervangen van de projectleider bij afwezigheid.

De functie-eisen op een rij:

  • Je hebt academisch niveau, met kennis van of affiniteit met informatiehuishouding;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een verbinder;
  • Je bent organisatiesensitief, pragmatisch en iitiatiefrijk.

 

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Kandidaat beschikt over academisch/WO niveau (d.m.v. afgeronde relevante opleiding of werkervaring);
  • Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en –dienstverlening en kennis van relevante kaders en regelgeving;
  • Aantoonbare ervaring met het schrijven van heldere notities en adviezen.

Wensen:

  • Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen;
  • Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) bij een overheidsorganisatie;
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek);
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-09-22 07:25:12

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden