Senior Project Medewerker Datamigratie | Utrecht

Bedrijfsonderdeel
NS Groep
Programma Voorsprong
Afdeling
Door het programma Voorsprong wordt de implementatie gedaan van een uitbestedingscontract dat is gesloten naar aanleiding van een Europese Aanbesteding. Dit contract omvat werkplek, data, servicedesk, hosting en service integratie diensten.

Onderdeel van het programma Voorsprong is de migratie van de huidige IT werkomgeving naar een online werkomgeving, ook wel de Portaal werkplek genoemd. Daarvoor dienen de NS-applicaties en -bestanden beschikbaar te worden gesteld in de cloud (volledig online). De Portaal werkplek is kostenbesparend en stelt de gebruiker in staat om nog beter plaats- en apparaat onafhankelijk te werken en documenten te delen.

Doel van de functie
Doel van deze functie is ervoor zorgdragen dat de eindgebruiker weinig tot geen hinder ondervindt voorafgaand en tijdens implementatie. Daarnaast de eindgebruiker te ondersteunen gedurende de implementatie (nazorgperiode).
 
De medewerker Datamigratie valt onder het project ‘Werkplek’ onder programma Voorsprong en legt verantwoording af aan de betreffende projectmanager. Het datamigratie/nazorg team bestaat uit ± 5 FTE en werkt intensief met elkaar samen.
 
Projectdoelen

• 3.000 indirecte medewerkers migreren naar de portaal werkplek voor 1 december 2017
• 9.000 directe medewerkers migreren naar de portaal werkplek voor 1 december 2017 met de daarbij behorende devices
• Nazorg verlenen tijdens de migratie. Het nazorgteam dient voor de uitrol geworven en opgeleid te zijn
• Voor het einde van het jaar dient voor de accountmigratie van Citrix-omgeving naar Portaal-omgeving o.a. 58TB aan bestanden, die nu nog opgeslagen staan op fileservers, geanalyseerd te worden en vervolgens gearchiveerd ofwel gemigreerd te worden naar SharePoint/Cloud. Voor deze analyse wordt gebruik gemaakt van diverse bronbestanden in Excel. Projectresultaten voor dit aspect zijn:

• 60% van alle Groepsdata op de fileservers zal gearchiveerd zijn
• 35% van alle Groepsdata op de fileservers zal overgezet zijn naar Sharepoint
• 5% van alle data zal blijven staan op de fileservers 

Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn:

• Afspraken maken met de betreffende afdelingen omtrent implementatie
• Diverse administratieve werkzaamheden voorafgaand aan de implementatie, waaronder het opstellen van     handleidingen, werkinstructies, QRC’s.
• Ondersteuning van de eindgebruiker tijdens de nazorg van de implementatie op diverse locaties in het land.
• Inventariseren en analyseren van data en shares in diverse systemen. Voor de analyse wordt gebruik gemaakt van diverse bronbestanden in Excel. Deze bronbestanden dienen geanalyseerd te worden en aan elkaar gekoppeld te worden om zodoende shares te koppelen aan afdelingen.
• Migreren van data en shares in diverse systemen naar de Cloud (datamigratie).
• Schoning archief inventarisatie
• Afhankelijk van de migratie planning is het ook mogelijk om buiten de reguliere werktijden om te werken. 

• HBO werk & denkniveau (voorkeur richting: bedrijfskundig of informatica)
  Aantoonbaar en ruime werkervaring in/met:
• IT Projecten in grote en complexe IT-organisaties
• Kennis van de NS-organisatie
• Ervaring met datamigraties
• Kennis en ervaring met Office 365
• Kennis en ervaring met Sharepoint
• Kennis en ervaring met het opstellen van handleidingen, werkinstructies en QRC’s
• Mobiele devices (Android & iOS)
• Zeer gedegen kennis van Excel (gebruik formules, macro’s, draaitabellen etc.)
• Ondersteuning van eindgebruikers tijdens nazorgperiode

 
                      
Gedrag, Vaardigheden/ Competenties
 

• Resultaat gericht
• Verantwoordelijkheid nemen
• Teamplayer
• Flexibel
• Stressbestendigheid
• In staat om snel te schakelen
• Klantgericht
• Pro-actief
• Organisatie sensitief
• Oplossingsgericht
• Creëren van draagvlak
• Secuur
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie

De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastv
 

CV max 7 pagina’s en in het Nederlands

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 5/6 juli.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.