Project Manager Ondersteuner | Amersfoort

Wij zijn voor het Ministerie van Defensie op zoek naar een Project Manager Ondersteuner op basis van 36 uur per week. 

Een project management ondersteuner (PMO’er) zorgt er voor dat ‘de basis’ op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager.

Specifieke taken PMO-er: 

• SharePoint-site onderhouden en bijhouden;
•  FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden;
• Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken;
• Kwaliteit projectdocumentatie bewaken;
• Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen;
• Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden;
• Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen;
• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
• Uitvoeren of coördineren van eenvoudige werkpakketten.

Achtergrond opdracht:
In 2035 wil Defensie een slimme, technologisch hoogwaardige organisatie zijn en joint informatie gestuurd (IGO) kunnen optreden (Defensievisie 2035). Programma FOXTROT draagt met project Spiral 0 bij aan de realisatie van deze visie voor de eenheid 44BTG. Programma FOXTROT.

FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie gestuurd Optreden (IGO) voor het grondgebonden optreden in het tactisch-mobiele domein mogelijk te maken. Het programma zorgt voor balans tussen de lopende projecten met een focus op continuïteit en komende projecten en experimenten die zich richten op vernieuwing.

Strategische Roadmap FOXTROT:
FOXTROT gebruikt een spiral-methode om de planning van haar onderliggende projecten stapsgewijs uit te zetten in de tijd tot 2035. Deze integrale planning staat beschreven in de Strategische Roadmap FOXTROT.

De Roadmap bestaat uit drie fasen:
1) Modernisering van transmissiemiddelen en platform infrastructuur;
2) Verbeteren van de informatiepositie en:
3) Joint Informatiegestuurd optreden.

Project FOXTROT Spiral 0 – Force Package 1 (SP0-FP1) is de eerste stap in de eerste fase van de Strategische Roadmap FOXTROT. Wat realiseert FOXTROT Spiral 0 – Force Package 1? Project FOXTROT SP0-FP1 valt onder Landgebonden IT en heeft als doel om 44 bataljonstaakgroep (44BTG) te voorzien van gemoderniseerde en robuuste on-themove transmissiemiddelen en aansluitende werkwijze. Door de I&T-oplossing die SP0-FP1 ontwikkelt beschikt de eenheid over een verbeterde command & control (C2) ondersteuning, waardoor de eenheid een robuuste, slagvaardige, en flexibel inzetbare capaciteit blijft die kan worden ingezet tegen de zwaarste conventionele middelen van de tegenstander.

In het PV FOXTROT SP0-FP1 staan vier doelstellingen omschreven:

• Inrichten van een nieuwe gemoderniseerde transmissie infrastructuur;
• Vernieuwen voertuig C4I infrastructuur (het voertuignetwerk dat wordt ontsloten via transmissie infrastructuur);
• Start (door-)ontwikkelen van de Core (de software die o.a. de transmissie infrastructuur ‘bestuurt’);
• Voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de instandhoudingsketen op de modernisering, zodat het maximale effect kan worden bereikt. 44 BTG.

De eenheid die gebruik zal gaan maken van de I&T oplossing van SP0-FP1 is 44BTG. Het 44BTG bestaat uit een infanteriebataljon (44Painfbat) inclusief de voor inzet benodigde Combat Support en Combat Service Support en een Forward Support Detachement, OOC.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Kandidaat heeft Prince 2 Foundation certificaat behaald;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris bij de Rijksoverheid / Defensie;
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris bij grotere organisaties > 1000 FTE;
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris in digitaliserings- of ICT projecten.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 3 juli tot en met 7 juli aanstaande. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.