Project manager bedrijfsvoering | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Project manager bedrijfsvoering op basis van 32 uur.

We zoeken iemand die mensgericht, resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief is. Als onboardings projectmanager onderzoek en analyseer je het huidige onboardingsproces van JIVC samen met de adviseur bedrijfsvoering &  onboarding. Het onboardingsproces richt zich op nieuwe JIVC-collega’s die hun weg aan vinden zijn binnen de organisatie. Tijdens de onboarding worden mensen verwelkomt, krijgen ze alle benodigde hulp, begeleiding en informatie. Hierbij gaat het om organisatiecultuur, visie, missie en samenwerken met collega’s. Je bekijkt het proces vanuit de gebruiker, bedenkt oplossingen en implementeert deze samen met je collega’s. Hierbij staat teamverband voorop, maar je vind het niet erg om ook zelfstandig aan de slag te gaan. Je hebt veel te maken met verandermanagement. Om deze problemen op te lossen, is er namelijk vaak een verandering nodig binnen de organisatiecultuur. Als project manager weet jij dit goed aan te pakken met jouw overtuigingskracht, durf en proactieve houding. Als adviseur kan je zowel verbaal en schriftelijk goed kunnen uiten en bent niet bang om voor grote groepen te presenteren. Je beheert verschillende onboardings-activiteiten waarbij je passie hebt voor zowel de mens als techniek. Jouw doel is om het onboardingsproces zo in te richten dat nieuwe medewerkers zich snel onderdeel voelen van de organisatie. JIVC is een echte IT organisatie waarin je werkt met de nieuwste technieken zoals Chatbot, App en Dataverzamelen. Je maakt gebruik van deze middelen om het onboardingsproces zichtbaarder te maken. Je steunt het team met het behalen van doelen en helpt hen met prioriteiten stellen en de juiste processen te doorlopen.

Achtergrond:
Defensie staat aan de vooravond om een grote wervingscampagne te starten. Deze campagne dient het pre en onboardings programma te versterken. Hiervoor is het pre/onboardingsprogramma gestart.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiele methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden;
• Kandidaat heeft werkervaring in verandermanagement/innovatie/HR/bedrijfsvoering;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met project management;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden en presenteren van groepen;
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in IV/ICT;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werk- en denk ervaring op HBO niveau.

Wensen:

• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring op het koppelvlak van project manager en adviseur;
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen het OOV domein (politie, Defensie, etc.);
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in het begeleiden van collega’s.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.