Project management ondersteuner | Utrecht

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Project management ondersteuner op basis van 32 uur.

De keten COC2 werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening voor de Koninklijke Marechaussee. Binnen deze keten is het subdomein Grens gestart met de kanteling van de huidige werkwijze – gebaseerd op de zuilen Plan, Change en Run – naar een integrale, kortcyclische werkwijze waarbij de klantbehoefte centraal staat. Met deze kanteling ontstaat behoefte aan een (agile) PMO Lead. Binnen deze transitie is de PMO Lead een kernspeler. Het (helpen) organiseren van PI-plannings events, het documenteren van voortgang samen met een Release Train Engineer, het ondersteunen van product owners en project managers behoort allemaal tot je kerntaken. Je richt een PMO Office op, dat zowel verantwoordelijk is voor het afstemmen van financien en control, organiseren van events, opstellen van benodigde (project)rapportages, het organiseren van werving en selectie en meehelpt in aansturing van leveranciers.

Ondertussen bouw je mee aan het domein Grens: een samenwerkingsverband binnen het ministerie van Defensie dat verantwoordlijk is voor alle IT en IV op het gebied van de grenscontrole. Het PMO Office is ervoor om alle taken op te pakken die het domein ondersteunen, van strategische communityvorming tot het organiseren van heidagen en borrels. Je werkt bovendien samen met het kernteam (hoofd domein Grens, programmamanager, lead architect en lead test management), alle projectmanagers, informatiemanagers en systeemmanagers om rapportage, processen en financien in control te houden.

Samen met resourcepoolmanagement en recruiting zorg je doorlopend voor voldoende beschikbare medewerkers met de juiste kennis en vaardigheden voor hetgeen gerealiseerd dient te worden. Tenslotte zorg jij dat de samenwerking tussen de teams in een keten gefaseerd worden verbeterd. Jij maakt daarbij gebruik van de uitgangspunten en richtlijnen van het Scaled Agile Framework (SAFe).

Achtergrond:
Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. De vacature valt binnen de afdeling Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT (COC2 en I&V IT) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.
Binnen de afdeling COC2 en I&V IT ondersteunen wij de operationele Marechaussee collega’s 24 uur per dag met de specifieke IT die nodig is om hun (politie)taken effectief en veilig te kunnen uitvoeren. Dit werkveld kent vele aspecten; niet alleen de veelal bekende grensbewaking, maar bijvoorbeeld ook de bestrijding van mensensmokkel, mensenhandel en terrorismebestrijding en de hiervoor benodigde intelligence- en inlichtingenprocessen.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Kandidaat is in staat om systematisch te handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse operationele behoefte, serviceonderbrekingen te voorkomen en de samenhang met SLA en informatiebeveiligingsvereisten te handhaven;
• Kandidaat is in staat om te zorgen voor de integriteit van het systeem door het toepassen van functionele-updates, software- of hardware toevoegingen en het inregelen van onderhoudsactiviteiten; tot slot het voldoen aan de budget requirements;
• Kandidaat beschikt over een HBO-opleiding of een aantoonbaar HBO-werk/denk niveau middels minimaal 3 jaar werkervaring;
• Kandidaat is Professional Scrum Product Owner I en/of Professional Scrum Master I;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO of secretaris;
• Professional Scrum Product Owner I en/of Professional Scrum Master 1 (1 jaar);
• Kandidaat beschikt over kennis van agile werken, termen als Epics, Userstories, Product Backlog, Definition of Ready, Refinement en Retrospective en heeft er ook minimaal 2 jaar ervaring mee;
• Kandidaat is bekend met het plannen en organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten voor groepen tussen de 30-70 mensen (2 Jaar);
• Kandidaat heeft ervaring met het schrijven van notulen en vastleggen van afspraken (2 Jaar).

Wensen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met ondersteunende software zoals JIRA en Confluence;
• Kandidaat is bekend met de principes van het Scaling Agile (SAFe) Framework. Hij/zij heeft tevens aantoonbaar ervaring met het toepassen van SAFe, Program Increment Planningen en het verhogen van het agile volwassenheidsniveau van teams en organisaties;
• Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met Defensie en meer specifiek met de Koninklijke Marechaussee;
• Kandidaat beschikt over het het SAFe 5.0 certificaat.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.