Senior Project Management Ondersteuner (PMO) voor diverse projecten | Utrecht

Bedrijfsonderdeel
NS Techniek

Afdeling Projecten
De NS zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. In de corporate strategie staat de reiziger op 1, 2 en 3. De afdeling NS Techniek Project Management is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generatie (ICNG) en Sprinter Next  Generatie (SNG). Modernisering en revisie hebben als doel om de treinen aan te passen aan nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De projecten zijn anderzijds gericht op inrichten locaties t.b.v. opstellen en behandelen materieel. De momenteel lopende nieuwbouw en moderniseringsprojecten vragen deels ook uitbreidingen en verplaatsingen van opstellen en behandelen.

Doel van de functie
De PMO ondersteunt  de afdeling in diverse werkzaamheden, in het begin vooral de Projectmanager VMS.Het resultaat van het project is een concreet wijzigingsvoorstel om rollen en verantwoordelijkheden t.a.v. materieel uit het VMS van NS Internationaal in overeenstemming te brengen met de gewijzigde materieelbeheersorganisatie.

• een overzicht van de gehanteerde uitgangspunten en randvoorwaarden;
• per relevant proces uit het VMS van NS Int een overzicht van de veranderingen qua roltoewijzing;
• per functie een overzicht van de rollen in het VMS van NS Int en van de rapportagelijnen;

 Daarnaast biedt je ondersteuning in diverse kleinere projecten op algemene PMO werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Workshops, (project-) overleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
• Verslaglegging overleggen en beheren actielijst
• Risicoregister bijhouden
• Inrichten Sharepoint
• Document control: projectdossiers aanmaken, beheren
• Opstellen procesbeschrijvingen
• Opstellen werkbeschrijvingen            

Opleiding, Kennis en Werkervaring                        

• Ten minste een afgeronde MBO 4-opleiding
• In het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 3 – 5 jaar werkervaring binnen een complexe, multi-disciplinaire (technische) projecten
• In staat met verschillende stakeholders (o.a. ministeries, toezichthouders, vervoerders, ProRail, media, belangengroepen, reizigers) om te gaan
• Ervaring met MS Sharepoint
• Ervaring met MS-Office (Word,Powerpoint en Excel)
• Communicatief en sociaal vaardig
• Flexibel en stressbestendig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met NS organisatie en processen is een pré

 Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatiefrijk: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet.
• Communicatief en sociaal vaardig: je bent in staat om het onderwerp af te stemmen op de toehoorder en past het taalgebruik aan op de situatie.
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren; weet verbinding te creëren in de keten.

De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.