Senior Project Management Ondersteuner (PMO) | Utrecht

Het VIRM materieel wordt op 2 locaties onderhouden, Onnen en Maastricht. Om de risico’s bij de instroom van het gemoderniseerde VIRM materieel te minimaliseren is er voor gekozen de garantie- en nazorg processen op 1 locatie te concentreren, te weten Onnen. Om de werkpakketten van beide locaties in omvang ongeveer gelijk te houden wordt de VIRM4 deelserie overgebracht van Onnen naar Maastricht. Hiertoe moet oa opleiding en outillage voor het onderhouden van de biotoiletten van de VIRM4 in Maastricht ingericht worden. Doelstelling is dat dit september 2017 gereed is.
De VIRM-1,2 en 3 4-wagenstellen die nog niet gemoderniseerd zijn moeten worden overgebracht van Maastricht naar Onnen. Om deze overgang te faciliteren zullen met name een aantal administratieve zaken geregeld moeten worden.

Werkzaamheden

• Workshops, (project-) overleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen.
• agendabeheer projectteam leden
• verslaglegging overleggen en beheren actielijst
• Risicoregister bijhouden
• Detailplanningen opstellen en bewaken van werkpakketten.
• Inrichten Sharepoint
• Document control: projectdossiers aanmaken, beheren

Opleiding, Kennis en Werkervaring                        

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
• In het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 3 – 5 jaar ervaring binnen complexe, multi-disciplinaire projecten
• Ervaring met MS Sharepoint
• Ervaring met MS-Office (m.n. Excel)
• Ervaring met NS onderhoudsproces is een pré

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Gunningscriteria
 

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring  op het gebied van PMO  in complexe, multi-disciplinaire projecten  9
• Aantoonbare ervaring op het gebied van Prince 2, MS Sharepoint 9
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding