Project Management Ondersteuner (PMO) | Utrecht

Sorry, deze opdracht voor Project Management Ondersteuner (PMO) is niet meer beschikbaar.

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Junior
Standplaats:

Utrecht
Aanvraagnummer:
A2023-781
Startdatum:
01-08-2023
Verwachte einddatum:
31-07-2024 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
19-06-2023 12:00
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Project Management Ondersteuner (PMO)

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO) op basis van 36 uur.

Rol (Junior) Projectmanagement ondersteuning (PMO). Werkzaamheden:

  • Ondersteuning van sectiehoofd IV&CIS, bureauhoofden en Sr. PMO;
  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden verschillende rapportages;
  • Opzetten en beheren van Sharepointpagina’s voor de sectie IV&CIS;
  • Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
  • Communicatie met de diverse betrokkenen;
  • Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met Sr. PMO en/of de communicatieadviseur);
  • Aanvragen devices voor vaste medewerkers.

Optioneel/situationeel:

  • Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
  • Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
  • Ondersteuning verschillende overleggen;
  • Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
  • Office-management.

Achtergrond:
De Jr.PMO ondersteunt de sectie IV&CIS bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie Informatie Voorziening en Communicatie-/Informatiesystemen (IV&CIS). De Jr. PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met sr. PMO (en het sectiehoofd), kijkt vooruit en anticipeert. De Jr. PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan de Sr. PMO, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden binnen de sectie. Vanuit de Sr. PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Verder ben je goed bekend met Sharepoint, want in eerste instantie zal jouw aandacht en inzet gericht zijn op het opzetten van een nieuwe Sharepointpagina voor de sectie IV&CIS, waarmee je de nu huidige pagina’s integreert en samenvoegd. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden. Frequentie is vooraf niet aan te geven.

Organisatie:
Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar) en is direct ondergebracht onder de commandant van de Koninklijke Marechaussee (CKMar). Het LTC heeft tot doel om op tactisch en operationeel niveau uitvoering te geven aan de KMar opgedragen taken middels informatie gestuurd optreden (IGO) en de samenwerking met ketenpartners en binnen netwerken. De eenheid heeft tot doel om uitvoering te geven aan opgedragen taken binnen de daarvoor afgegeven aanwijzingen, handelingskaders, werkwijzen en richtlijnen vanuit staf LTC.

Eisen en wensen voor de functie Project Management Ondersteuner (PMO)

Harde eisen:

  • Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in project- en programmamanagementondersteuning;
  • Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).

Wensen:

  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen;
  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan;
  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Sharepoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe Sharepointpagina’s.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2023-05-18 08:54:32

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden