Project management ondersteuner | Amersfoort

Wij zijn namens Defensie op zoek naar een Project management ondersteuner op basis van 38 uur.

Een project management ondersteuner (PMO’er) zorgt er voor dat ‘de basis’ op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de richting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Specifieke taken PMO-er:

• SharePoint-site onderhouden en bijhouden;
• FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden;
• Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken;
• Kwaliteit projectdocumentatie bewaken;
• Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen;
• Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden;
• Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen;
• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
• Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten.

Achtergrond:
PMO Sof TAC C4I CDS.IV.553.02 SOF TACTICAL C4I Network : het projectdoel is om de SOF eenheden te voorzien van een adequaat en toekomstvast C4i pakket waarmee alle platformen veilig, dynamisch en effectief kunnen worden gebruikt ten einde Informatie Gestuurd Optreden (IGO) mogelijk te maken.

CDS.IV.442 Datatransmissiesystemen (m.u.v satcom): het projectdoels is het bijdragen aan vervanging en vernieuwing van de krijgsmachtbrede IT-infrastructuur in het statische en ontplooide domein. Een cruciale bijdrage aan de continuïteit en inzetbaarheid van TITAAN, GrIT en andere ontplooide netwerken.

PMO MLU BMS CDS.IV.501 MidLife Upgrade BMS (MLU BMS) : het projectdoel is het zekerstellen van de inzetbaarheid van het bestaande BMS-systeem, het realiseren van vernieuwing van het systeem en groeipotentie voor de applicaties op BMS.

CDS.LA.039a C4I – MLU CV90: het projectdoel is de vernieuwing van de C4I van de CV90 als integraal onderdeel van het project MLU CV90.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren;
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid;
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE;
• De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner in digitaliserings- of ICT projecten;
• De kandidaat is bij voorkeur in het bezit van het certificaat Prince 2 Foundation;
• De kandidaat heeft bij voorkeur kennis en werkervaring van projectbeheersing tooling.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats tussen 27 en 31 maart. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.