Senior Project Management Officer | Utrecht

Bedrijfsonderdeel

NS Operatie is een belangrijke pijler binnen het NS bedrijf, dat voor een groot deel ‘het gezicht van NS naar de klant’ vertegenwoordigt.
De focus van de activiteiten van NS Operatie ligt op het realiseren van kwalitatieve vervoerscapaciteit, goede service en informatie, aantrekkelijke reisproducten en een hoogwaardig veiligheidsprofiel.
De kernwaarden van NS zijn proactief, verbindend, vakkundig en gastvrij.
 
Donna
Donna is een bedrijfskritische applicatie waarmee de dienstregeling voor alle treinen van alle vervoerders gemaakt wordt. Zonder Donna rijden er dus geen treinen. Daarnaast maakt Donna het ProRail mogelijk om als onafhankelijke scheidsrechter op te treden en de beperkte capaciteit van het spoor eerlijk te verdelen.
Donna is een groot complex geïntegreerd systeem (ter illustratie meer dan 1.000.000 regels code en meer dan 16.000 functiepunten). Hoewel Donna in productie staat, wordt er nog volop gewerkt aan het uitbreiden en verbeteren van de applicatie.
Afdeling
De Donna Service Organisatie (DSO) is verantwoordelijk voor verdere ontwikkeling en beheer van het systeem Donna. De DSO omvat alle disciplines van systeemontwikkeling, technisch beheer en gebruikersondersteuning.
Bij elkaar zijn het ongeveer 60 medewerkers.
Je komt te werken voor het management van Applicatiebeheer met vier scrumteams.  
                                                                       
Doel van de functie
 
De scrumteams ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken en dit binnen de duur van de opdracht dusdanig organiseren dat de teams dit zelfstandig kunnen. Op korte termijn starten twee opdrachten die projectmatig uitgevoerd gaan worden. Als PMO ondersteun je de opstart van deze projecten.  
 
Werkzaamheden
 

• Algemene ondersteuning voor het management applicatiebeheer.
• Ondersteuning bieden aan de vier scrumteams en stimuleren zelfredzaamheid teams.
• Ondersteunen bij de resourceplanning
• Ondersteunen van releaseplanning
• Ondersteunen bij de opstart van twee nieuwe projecten.

 
Je bent verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

• Meedenken met het team om snel in te spelen op ontwikkelingen.
• Vanuit deze ontwikkelingen voorstellen doen voor aanpassing van de aanpak.
• Stimuleren: mensen aanmoedigen om samen te werken, elkaar te vinden en continue te verbeteren 

We zoeken iemand met passie voor de rol van PMO 
 
Functie eisen     
             
Opleiding, Kennis en Werkervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving in een rol als PMO-er.
• Kennis van projectmanagement en het ICT werkveld.
• Uitstekende beheersing van MS Office tools.
• Kennis van de NS organisatie is een pré.
• Ervaring op het gebied van SharePoint.

 
Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

• Gestructureerd werken;
• Vermogen om je snel aan te passen binnen een nieuwe omgeving;
• Verbindend;
• Communicatief sterk en je kunt schakelen met alle disciplines binnen de organisatie;
• Methodisch kunnen werken;
• Accuraat;
• Teamspeler;
• De drang om altijd te blijven verbeteren;
• Slagvaardig

 
Certificaten:

• PRINCE2 gecertificeerd

Werken binnen NS betekent werken in een omgeving waar complexe vraagstukken en processen een belangrijke rol spelen. Een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief.