Project Management Officer | Den Haag

IDI van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een Project Management Officer voor assistentie bij het project Vernieuwing SharePoint, o.a. in relatie tot voorbereidingen op de gefaseerde livegang van het project. De Project Management Officer is bedreven met ICT projecten en ondersteunt projecten in brede zin, zoals het uitvoeren van administratieve actualisatieslagen, het beheren van de dienstpostbus van het project, het bundelen van vragen en antwoorden uit de organisatie. De Project Management Officer wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd door de Projectmanager en de Migratiecoördinator.

Achtergrond:

Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Om deze digitale werkomgeving te behouden en de verbeteren is het project Vernieuwing Digitale Werkomgeving BZ gestart. Als Project Management Officer maak je onderdeel uit van het team die deze vernieuwing realiseert.

Organisatie:

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld. De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de ICT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die ICT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement en de posten om digitaal professioneel te functioneren. De Directie IDI bestaat uit 6 clusters: Strategie en Portfolio, Advies en integratie, Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security Centre en Data Competence Centre. Het managementteam staat onder leiding van de CIO/directeur IDI en bestaat uit de clusterhoofden en de business controller.

• Prince 2
• ProjectmanagementJe beschikt minimaal over een diploma van een hbo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring als PMO-er;
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met ICT programma’s en projecten;
• Uitstekende kennis van Office applicaties (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Wensen:

• Kennis van organisatie, bestuur en bedrijfsvoering;
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de ontwikkeling, vernieuwing van werkplekomgevingen;
• Eigen inbreng is zeer gewenst;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;
• Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);
• Je bent nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig en kan werken onder hoge druk;
• Je hebt sterke contactuele eigenschappen;
• Je hebt ervaring met communiceren op operationeel niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Flexibel en wendbaar;
• Nauwkeurig;
• Resultaatgericht;
• Efficiënt;
• Stressbestendig;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.