Project Management Officer | Apeldoorn

Wij zijn voor een klant op zoek naar een Project Management Officer op basis van 36 uur per week. 

Een PMO is een onmisbare schakel in het succes van complexe projecten en programma’s. De PMO ondersteunt de interne project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Hierdoor heeft de projectmanager tijd en handen vrij om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholdersmanagement. Een belangrijke taak van een PMO is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de PMO de projectorganisatie op koers, zodat de organisatie de meest complexe projecten en programma’s gestructureerd kan sturen, ondersteunen en beheersen.

Een PMO kan worden ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd waardoor efficiëntie bereikt wordt doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader). De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Opdrachtomschrijving specifiek:
De specifieke opdracht is het ondersteunen van de senior projectmanager bij het begeleiden en coördineren van diverse aanbestedingen m.b.t. het huidige rekencentrum diensten contract. Ook de ondersteuning bij het uitvoeren van de transitie en implementatie zoals vastgesteld in de aanbesteding behoort tot de opdracht. En ten slotte het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.

Verantwoordelijkheden:

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de Project Management Officer zijn: 

• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het tijdig signaleren van onverhoopte afwijkingen en waar mogelijk voorzien van oplossingen;
• Het mede opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten;
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
• Assisteren van de projectmanager bij de werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
• Verzorgen en verbeteren van de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders;
• Het begeleiden en ondersteunen van de projectmanager, waaronder het waar nodig oppakken van secretariële en organisatorische taken;
• Als PMO maak je functioneel deel uit van het Projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager.
• De PMO zal deelprojecten of (kleine) onderdelen van het project moeten kunnen aansturen (junior projectmanager niveau).

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Het ondersteunen van de senior projectmanager.
• Het fungeren als sparringpartner voor de senior projectmanager.
• Het uitvoeren van PMO taken.
• Het zorgen dat alle benodigde documentatie t.b.v. het Adviescollege ICT conform richtlijnen opgeleverd wordt i.v.m. diverse audits.
• Het organiseren van vergaderingen, meetings en opleidingen;
• Verslaglegging project en/of stuurgroep overleggen;
• Financiële verantwoording van de programmabudgetten;
• Opzet communicatie berichten;
• Voorbereiden van maandrapportages;
• Achterhalen status van uitgezette activiteiten;
• Beheer projecten in het projectmanagementprogramma Principal Toolbox.

Harde eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring als PMO;
• Aantoonbare relevante PMO ervaring binnen een multiproject-omgeving;
• Aantoonbare relevante kennis van – en ervaring met projectadministraties en projectfinanciën c.q. – control;
• P3O foundation, IPMA-PMO en/of IPMA-D certificaat, dan wel een soortgelijk certificaat;
• Ervaring met Agile projectaanpak (mindset en methodieken zoals Scrum en Kanban, PTB en Jira);
• Competenties: Je bent een teamspeler, initiatiefrijk, kunt goed beïnvloeden; – Je bent communicatief vaardig en hebt een goede schrijfvaardigheid; – Je creëert op een natuurlijke manier draagvlak;- Analytisch vermogen; – Open; – Mensgericht; – Stressbestendig; – Resultaatgericht; – Plannen en Organiseren; – Flexibel; – Pragmatisch; – Realistisch.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.