Projecmanagement ondersteuner | Den Haag

De functie Projecmanagement ondersteuner kun je ook vervullen op basis van een arbeidsovereenkomst met Quest4.

Werkniveau:
Medior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2024-587
Startdatum:
01-05-2024
Verwachte einddatum:
31-10-2024
Aantal uur per week:
36
Indicatie uurtarief:


n.o.t.k.


Sluitingsdatum aanvraag:
23-04-2024 10:00
Contactpersoon Quest4:
Gerard Tummers
Telefoonnummer:
0615021386
Opdrachtgever:
Quest4

Functieomschrijving Projecmanagement ondersteuner

In het kader van het traject Vervanging van de infrastructuur van de ambassades van het Ministerie van Buitenlandse Zaken; wil SSC-ICT de Programma management ondersteuner rol invullen.

Taken/verantwoordelijkheden:

  • Opstellen communicatieplan/matrix. Voorbeeld: wie komt er wanneer naar de ambassade, duidelijke afstemming wat er wanneer op welke manier gecommuniceerd moet worden. Interne communicatie SSC-ICT.
  • Communicatie met interne stakeholders, externe communicatie met leveranciers van hardware, communicatie met de ambassades.
  • Technische kennis is tot op beperkte/zekere hoogte gewenst, zwaartepunt ligt op het communicatievraagstuk en PMO.
  • Het verzorgen van stuurgroep stukken; agenda, verslagen, etc.
  • Het organiseren van de projectdocumentatie t.b.v. de projectadministratie en verantwoording, mede t.b.v. interne en externe Audit
  • Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages (inhoud is beschikbaar in de systemen; wel het verwoorden in een rapport van deze gegevens), maar ook een dashboard voor stakholders/stuurgroep

Achtergrond

SSC-ICT is verantwoordelijk voor de continuiteit en veiligheid van de ICT dienstverlening aan de buitenlandse posten/ambasdsades van het ministerie van Buitenlandse Zaken. In dit kader is een vervangingsslag van de infrastructuur dringend noodzakelijk om de continuiteit te borgen en aan security eisen te voldoen. De infrastructuurcomponemten zullen van Nederland, voorzien van een zekere mate van configuratie, naar de ambassades over de wereld worden verstuurd. Vervolgen zullen engineers naar de post reizen om de technische migratie uit te voeren.

Organisatie

Wij zijn SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Ons shared service centrum ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele devices in Nederland en op 160 ambassadeposten over de gehele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we ruim 1000 applicaties, verzorgen housing en hosting in het state of the art overheidsdatacenter (ODC), bieden IT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks zo’n 260 ICT-projecten uit, waaronder internationale evenementen als het EU-voorzitterschap. Zo zorgen we dat ambtenaren hun belangrijke werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

Eisen en wensen voor de functie Projecmanagement ondersteuner

Harde-eisen

  • Minimaal HBO werk en denk niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Projectmanagement ondersteuner. (3 jaar)

Wensen

  • Ervaring met het opstellen van een communicatieplan/matrix;
  • Ervaring met het verzorgen van stuurgroep stukken; agenda, verslagen, notulen etc;
  • Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages (inhoud is beschikbaar in de systemen; wel het verwoorden in een rapport van deze gegevens), maar ook een dashboard voor stakholders/stuurgroep.

Competenties

  • Ervaring met het opbouwen van een sterk en effectief team;
  • Oog voor teamdynamiek;
  • Kracht om het team verder te brengen;
  • Pro actieve aanpakker;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Goed in het opstellen van rapportages en maken van notulen van de stuuurgroep.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gerard Tummers bereikbaar op het nummer: 0615021386. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2024-04-18 10:24:38

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



contactpersoon:

Gerard Tummers

Bel me nu!

Reageer


Aanmelden voor functie

Maximum file size: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden