Programmasecretaris i-Strategie | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Justitie & Veiligheid op zoek naar een Programmasecretaris i-Strategie op basis van 36 uur.

Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de programmaregisseur I-Strategie van het kernteam I-Strategie en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van dit organisatie breed programma. Als programmasecretaris ontzorg je de programmaregisseur. Je zorgt dat je net een stapje vooruit denkt, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je faciliteert en schakelt intensief met de leden van het Kernteam I-Strategie, de hele I-organisatie en andere betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij zowel strategische, inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a. het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies, (mee)ontwikkelen van activiteiten, verslaglegging, uitwerking van de resultaten en mede-opstellen van directie- en bestuur stukken. Je opereert in een complexe omgeving waarin je oog houdt voor zowel de concrete acties op korte termijn als de lange lijnen voor het eindresultaat. Hierdoor bewaak jij de voortgang van het programma. Je werkt toe naar concrete resultaten en hebt oog voor wat er in de organisatie speelt en nodig is.

Wat neem jij mee:

• HBO werk- en denkniveau, bestuurskunde of politicologie is een pré;
• Kennis van en ervaring met programma- project- en procesmanagement;
• Je schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten en bent communicatief sterk;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Je hebt interesse in Informatievoorziening en Innovatie en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen;
• Je hebt oog voor de omgeving en de ontwikkelingen in en rond de organisatie;
• Je hebt ervaring met het werken in en met overheidsorganisaties, marktpartijen en adviseurs;
• Je hebt een groot analytisch vermogen;
• Je bent stressbestendig en een netwerker;
• Je hebt gevoel voor humor;

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken:

• Het leggen en onderhouden van contacten met diverse partijen,
• Voorbereiden strategische en tactische overleggen met interne en externe partijen.
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten.
• Verslaglegging van bestuurlijke overleggen, stuurgroepen en opdrachtgevers overleggen.
• In samenwerking met de medewerker Planning & Control en de leden van het Kernteam I-Strategie, een bijdrage leveren aan:

1. jaarplan, meerjarenprogramma, begrotingen en verantwoordingen.
2. besluitvormende documenten en bestuurlijke stukken.
3. korte en lange bestuurlijke termijnplanningen van de overleggen en de besluitvormingsmomenten alsmede bewaking van deze planningen.

Achtergrond:
Om de i-Strategie van de grond te krijgen, tractie te geven en te zorgen dat deze vervolgens ook voor de toekomst geborgd wordt, heeft de CIO-Raad de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) gevraagd een i-Strategieteam JenV op te richten. Dit team is sinds augustus 2022 aan de slag en is op zoek naar versterking.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar functiegerelateerde werkervaring in ondersteunende functies binnen de publieke sector;
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met IV/ICT trajecten;
• De kandidaat heeft certificeringen voor P3O, MSP en IPMA (D) (of gelijkwaardige certificeringen). De kandidaat kan deze overleggen tijdens het interview;
• De kandidaat werkt gemiddeld 36 uur per week;
• De kandidaat dient een motivatiebrief aan te leveren waarin de kandidaat aangeeft waarom hij/zij in aanmerking komt voor de functie.

Wensen:

• De kandidaat is binnen x-aantal weken na gunning beschikbaar: (0-3 weken = 100 pt, 3-4 weken = 50 pt, Meer dan 4 weken = 0 pt);
• De kandidaat heeft x-aantal jaar werkervaring met verandertracjecten binnen de publieke sector: (Meer dan 4 jaar = 100 pt, 2-4 jaar = 50 pt, 0-2 jaar = 25 pt).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.