Programmamanager Managementinformatie | Amsterdam/thuis

Wij zijn voor onze klant op zoek naar een Programmamanager Managementinformatie op basis van 36 uur per week. 

De organisatie wil de financiële stuur en verantwoordingsinformatie verbeteren door het verhogen van de betrouwbaarheid, relevantie en beschikbaarheid van financiële basisgegevens en het verbeteren van het totstandkomingsproces. Ten behoeve van dit doel is de organisatie gestart met het inventariseren van de huidige knelpunten vooruitlopend op de start van het programma Verbetering stuur en verantwoordingsinformatie. Voor de sturing van dit programma zoekt de organisatie een daadkrachtige én verbindende programmamanager.

De initiatiefase van het programma waarin een uitgebreide probleemanalyse is gedaan is inmiddels afgerond en moet worden omgezet in een realistisch plan van aanpak. De analyse heeft geleid tot een inventarisatie van bevindingen die kunnen worden verbeterd in processen, systemen, samenwerking of kaders. Doordat de organisatie twee opdrachtgevers heeft zijn er veel planning en control producten en is de inrichting en afspraken rondom de vastlegging complex. Rapportage tooling is nog niet (volledig) ingericht en rapportages komen veelal handmatig tot stand.

Om in 2023 al verbetering te realiseren in de management informatie zijn naast structurele verbeteringen ook een aantal quick wins benoemd. Van de programmamanager wordt verwacht dat deze met het projectteam op basis van de geïdentificeerde knelpunten een programmaplan maakt en stuurt op de structurele verbeteringen en de quick wins. Daarnaast moet borging van de verbeteringen ingeregeld worden. Het gaat hierbij ook uitdrukkelijk om het oppakken van verbeteringen die de hele organisatie aangaan en die daarmee ook afstemming met de organisatie vergen.

De organisatie digitaliseert in hoog tempo. Voor deze digitale transformatie werken er 17 Agile teams iedere dag volgens Agile principes: een focus op snel resultaat en continue verbeteren. Kennis en ervaring van agile werken is daarbij zeer gewenst. De Programmamanager stuurt op het omzetten van benodigde aanpassingen in features die door het scrumteam kunnen worden opgepakt.

Het projectteam bestaat in wisselende samenstelling uit een domeinarchitect, een procesadviseur, een financieel specialist, een Power BI / financieel specialist, medewerkers uit de business. Daarnaast zijn de scrumteams Finance en het scrumteam Data visuals betrokken.

Harde eisen:

• Universitaire opleiding bedrijfskunde, bedrijfseconomie, business control of vergelijkbaar;
• Je beschikt over tenminste 2 jaar ervaring met programmanagement;
• Je beschikt over tenminste 3 jaar ervaring met het werken bij of voor de overheid;
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het werken volgens de agile / scrum methode;
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met verbetertrajecten van stuur en verantwoordingsinformatie;
• Competenties: 1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 2. Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit 3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. 4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 6. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 7. doorzettingsvermogen en doorzettingskracht. Deze competenties worden getest in een gesprek.

Wensen:

• Je hebt werkervaring bij een Waterschap (30%). Geef aan hoeveel jaar ervaring;
• Je hebt een postdoctorale opleiding voor controlling. (30%);
• Kennis en ervaring op het gebied van PowerBI (30%);
• Kennis en ervaring met Agile werken (10%). Geef aan hoeveel jaar ervaring je hebt.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 16 mei aanstaande. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.