Productmanager Nazorg ihkv financieel pakket | Den Haag

Wij zijn voor de Rijksdienst van Identiteitsgegevens op zoek naar een Productmanager Nazorg ihkv financieel pakket op basis van 32 uur per week. 

Projectomschrijving:
Binnen de afdeling Financiën en Inkoop wordt sinds 1-1-2023 gebruik gemaakt van VISMA Financials en Spend Cloud voor de financiële en contract administratie. Dit pakket wordt geleverd door de producent VISMA. Deze administratie kent diverse modules voor de continuïteit van de dienstverlening binnen RvIG. Te denken valt aan verwerken facturen inclusief prestatieverklaring, uitgaande facturatie, contractadministratie etc. Het technische beheer wordt uitgevoerd door VISMA. Het functioneel beheer wordt binnen de afdeling Financiën en Inkoop vormgegeven.

RvIG zoekt een Projectleider die de nazorg en verdere doorontwikkeling kan vormgeven van het nieuwe financiële systeem:

• Nazorg (plan van aanpak van de restpunten implementatie nieuwe financiële systeem en uitvoering plan van aanpak);
• Het efficiënter inrichten van de huidige werkprocessen in samenhang met het nieuwe financiële systeem;
• Invoering declaratiemodule;
• Opstellen en inrichten van de rapportagemodule OSR en laten aansluiten bij de behoefte;
• Optimaliseren proces tbv start inkooptrajecten en borging in contractadministratie.

De projectleider coördineert de diverse werkzaamheden en stemt af met de stakeholders. Alles in nauw overleg met de afdeling Financiën en Inkoop.

De ureninzet zal afwisselen. Dit wordt in goed overleg ingepland. 

Functieomschrijving:
Werkzaamheden:

• Nazorg implementatie nieuwe financiële systeem inclusief realiseren koppelvlakken met overige systemen;
• Opstellen procesbeschrijvingen;
• Opstellen en uitvoeren implementatie declaratiemodule en borging gebruik binnen de organisatie;
• Inrichten rapportage module OSR;
• Bijdragen aan het overdragen van de kennis van de nieuwe modules aan de afdeling Bedrijfsvoering.

Diepgaande kennis op de volgende gebieden:

• Methoden / Frameworks:
  – Programma-/Projectmanagement;
  – Prince2 en Agile projectmanagement.
• Verander- en procesmanagement;
• Cloudinfrastructuur concept;
• Migratie van applicaties;
• Kennis van VISMA Financials en Spendcloud.

Resultaten:
Voor deze opdracht is er sprake van een inspanningsverplichting niet van een resultaatverplichting. Rapportage, adviezen, plannen en documentatie zijn Nederlandstalig en opgesteld in de huisstijl van RvIG. Deze producten worden aangeboden aan de opdrachtgever in schriftelijke vorm en in de vorm van presentaties.

Organisatie & directie:
De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken. ‘Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties en koepelorganisaties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB. Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening.

Deze functie valt onder de afdeling Financiën en Inkoop binnen de directie Bestuur & Bedrijfsvoering. RvIG is een dynamische organisatie en verandert voortdurend, ten gevolge van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en informatietechnologie. Om de bedrijfsvoering op een beheerste manier aan te passen aan die veranderingen is inzicht nodig in de bestaande en toekomstige situatie van de organisatie, processen en verantwoordelijkheden. Dat is waar we binnen de afdeling Financiën en Inkoop mee bezig houden. Wij zorgen dat iedereen zijn werk goed kan doen en faciliteren daarin. We ondersteunen de organisatie op het gebied van planning, rapportages, financiën en contractmanagement.

Harde eisen:

• Kandidaat beschikt over WO denk- en werkniveau of hoger, aantoonbaar d.m.v. 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Minimaal 5 jaar ervaring met gelijksoortige trajecten als het opstellen van plan van eisen en uitvoeren transities van financiële administraties;
• Kandidaat heeft ervaring met en kennis van Programma- /Projectmanagement;
• Kandidaat heeft ervaring met het implementeren van financiële administratie;
• Kandidaat heeft ervaring met Cloudoplossingen.

Wensen:

• Kandidaat heeft ervaring met Visma Financials en SpendCloud;
• Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen politiek/bestuurlijke omgeving met verschillende stakeholders;
• Kandidaat beschikt over de benoemde competenties en vaardigheden;
• Ervaring van kandidaat met procesoptimalisatie.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen datum. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.