Senior Procesbegeleider | Den Haag

Plaats in de organisatie/werkgebied
Voor het project uitrol DMS/RMA zoekt ILT een ervaren procesbegeleider met aantoonbare ervaring in het implementeren van DMS/RMA (Document Management Systeem/Record Management Applicatie) systemen binnen de overheid.
Daarbij is kennis van documentaire informatievoorziening, zaakgericht werken en specifieke kennis van Alfresco een belangrijk en zwaarwegend onderdeel. Het ILT DMS/RMA van Alfresco is een belangrijk IT middel voor de processen van de ILT en is onderdeel van een uitgebreide IT keten die bestaat uit taakapplicaties, servicebussen, kernregistraties etc. Gezien de verschillende rijksbrede ontwikkelingen als Overheid 2017 etc. is het noodzakelijk dat het ILT DMS/RMA snel en kundig, in samenhang met de andere IT middelen in de IT keten wordt uitgerold binnen de ILT
Bij de uitrol van Alfresco is het belangrijk een brug te slaan tussen de techniek en de business. In een pilot zal op korte termijn Alfresco zodanig worden geconfigureerd waardoor (documentaire) informatie op orde kan worden gebracht voor afdelingen die niet direct beschikken over een taakapplicatie.
Hierbij wordt verwacht dat de procesbegeleider zowel over de technische inrichting adviseert, als ook over de functionele uitrol voor de gebruikers in de verschillende onderdelen van ILT. De procesbegeleider is een denker en een doener en is in staat om het gehele traject van functionele voorbereiding, in samenhang met de bestaande technische aspecten, tot en met de implementatie binnen de organisatie, te doorzien en te ondersteunen. Daarbij is er regelmatig contact met DM-adviseurs / pilotgroep en het hoofd DM als gedelegeerd opdrachtgever binnen de ILT.

Taken/werkzaamheden
– Ondersteunen van een multidisciplinair team (pilotgroep) voor de inrichting van Alfresco
– De Proces begeleider is de steunpilaar binnen het pilot project voor inrichting /uitrol van DMS/RMA functionaliteit
– Zorgt voor de inbreng van kennis en de overdracht daarvan binnen het multifunctionele team.
– Levert een inhoudelijke bijdrage aan kwalitatieve producten, zoals het maken van een functioneel ontwerp

– HBO / WO ,bij voorkeur Informatiekunde en of (Documentair)informatiemanagement
– Opgeleid in de archivistiek
– Opgeleid in Alfresco

Werk
– Projectmanager /procesbegleider met overheidservaring
– Specialist in Alfresco
– Tenminste 5 jaar relevante werkervaring
– Ervaring met de implementatie en migratie van DMS/RMA systemen
– Aantoonbare ervaring met projectmanagement

Hard skils
1) Ervaring met leiden / begeleiden projecten bij de (rijks)overheid
2) Tenminste 5 jaar relevante werkervaring, inclusief vergelijkbare DMS/RMA projecten
3) Aantoonbare kennis op het (ontwikkel)gebied van DMS/RMA oplossingen en implementatie
daarvan
4) Specialist in Alfresco

WENSEN

Soft skills
1) Resultaatgericht
2) Weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
3) Heeft gedegen vakkennis en straalt daarbij autoriteit uit.
4) Scherpe luisteraar, meedenker, pragmatisch en hands-on mentaliteit
5) Weet verschillende partijen bij elkaar te brengen en gezamenlijk te laten werken aan resultaten

Wensen
– Ervaring met SSC-ICT en/of DICTU
– IPMA-C gecertificeerd

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06-29985899. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het onderstaand aanbiedingsformulier.