Proces Consultant | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2022-0165
Startdatum:
15-02-2022
Verwachte einddatum:
15-05-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
08-02-2022 07:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar een Proces Consultant op basis van 36 uur per week. 

Voor de invoering van een nieuw Enterprise Information Management (EIM) systeem en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een proces consultant. Je bent verantwoordelijk voor het passend maken van keten- en werkprocessen op basis van de in kaart gebrachte processen, informatiehuishouding en requirements in het nieuwe EIM-systeem. Je werkt zeer nauw samen met de procesarchitecten en business analisten, maar ook met de product owner, programmamanager, vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie, vertegenwoordigers van het management, functioneel beheerders, projectmanager en applicatie-architect vanuit de DICTU (de ICT-dienstverlener van EZK).

De volgende activiteiten worden uitgevoerd :

  • Optreden als gesprekspartner en adviseur van de business;
  • Zorgen voor voldoende draagvlak bij stakeholders & gebruikers;
  • Afstemmen van (bestaande) functionaliteit op werkprocessen;
  • Knelpunten en bevindingen beoordelen en (mede) zoeken naar oplossingen;
  • Opstellen van gebruikscenario’s (customer journeys) en deze demonstreren – Verder optimaliseren en doorontwikkelen van processen inclusief deelname aan proceskring(en);
  • Ontwikkelen van de procesmanagement functie;
  • Detaillering toevoegen aan procesarchitectuur in overleg met procesarchitecten ;
  • Verdiepen van user stories en vastleggen in Jira ;
  • Opstellen projectdocumentatie en vastleggen in Confluence;
  • Samenwerken met product owner, architecten, analist en scrum team.

Achtergrond opdracht:
De kerndepartementen van het ministerie van EZK en LNV gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces.

Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.

Organisatie:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland. Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Procesmanagement, Procesarchitectuur, Informatie analyse;
  • Business Process Modeling; – Business Process Redesign; – Requirements Management; Business analyse;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesmanagement en digitalisering van processen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met schrijven en reviewen van user stories;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten van een goede informatiehuishouding en informatiesystemen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als sterke gesprekspartner en adviseur, netwerker, communicatief sterk en verbindend.

Wensen:

  • Competenties: Hands-on mentaliteit, deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal Pro-actief Analytisch vermogen Teamspeler;
  • Bij voorkeur relevante opleiding zoals business informatie technology, bedrijfskundige informatica of informatiekunde;
  • Kennis en ervaring van het werken onder procesarchitectuur;
  • Kennis en ervaring van met proceseigenaarschap;
  • Kennis en ervaring van met BPMN;
  • Kennis en ervaring van met agile/scrum;
  • Kennis en ervaring van lean;
  • Kennis en ervaring van met het overbrengen van functionele eisen en wensen aan ICT-dienstverleners;
  • Kennis en ervaring van documentmanagement en recordmanagement implementaties;
  • Kennis en ervaring van processen en systemen bij het Ministerie EZK/LNV is een pre.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-02-03 10:18:09

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden