Proces Analist | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar een Proces Analist op basis van 32 uur per week.

Opdrachtbeschrijving:
Het project ‘TODOE’ ontwikkelt en implementeert een IT oplossing voor het geautomatiseerd opslaan, bewaren, zoeken en ontsluiten van email berichten. Daarnaast draagt het zorg voor de implementatie van de nieuwe werkwijze.

Het project sluit aan bij de ontwikkelingen en richtlijnen binnen het RDDI project email archivering. De ontwikkelde RDDI modellen (zoals selectielijsten voor e-mail archivering of verwijdering, etc) worden als basis voor de implementatie bij EZK/LNV ingezet. Binnen EZK/LNV wordt hiervoor een IT oplossing ontwikkeld.

Ten behoeve van dit project werk je onder meer aan oplevering van de volgende producten:

• een vastgestelde lijst met sleutelfunctionarissen incl. afstemming met het Nationaal Archief en een proces voor het actueel houden ervan;
• een lijst met van veiligstellen uit te sluiten mailboxen van medewerkers en een proces voor het actueel houden ervan;
• een lijst met van veiligstellen uit te sluiten afdelingsmailboxen proces en een proces voor het actueel houden ervan.

Achtergrond Opdracht:
In het Meerjarenplan verbetering informatiehuishouding (6 juni 2018, versie 1.1) wordt gesteld dat in 2021 de gehele Rijksoverheid moet voldoen aan de wettelijke kaders (Archiefwet, Wet openbaar bestuur/ Wet open overheid, Grondwet) en de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (BIHR) als het gaat om e-mailarchivering.

Het informatiebeheer van de overheid moet zich op deze situatie instellen, zowel in praktijk als in regelgeving. Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI, voorheen RaI) heeft, in samenwerking met BZK/CIO Rijk en OCW, een nieuwe werkwijze ontwikkeld, de zogeheten ’Handreiking bewaren van E-mail Rijksoverheid’.

De nieuwe werkwijze maakt het mogelijk te voldoen aan de vereisten van de Archiefwet, de WOB en AVG. 

Organisatie:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland.

Harde eisen:

• HBO/WO;
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken;
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesmanagement.

Wensen:

• Analytisch, communicatief vaardig, resultaatgericht, organisatiesensitiviteit;
• Kennis over documentmananagement;
• Ervaring bij de rijksoverheid;
• Ervaring met vaststellen en oplevering.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.