Portfolio manager | Den Haag

Wij zijn voor het Ministerie van Defensie op zoek naar een Portfolio manager op basis van 38 uur per week. 

Opgedragen werkzaamheden: bijdragen aan uitvoering van IT-Portfoliomanagent en het IT-portfoliomanagement-verbetertraject (PPM3.0) vanuit de IT-PMO van Directie Plannen van CDS.

• Ondersteuning aan PPM-Regiegroepen en IT-Portfolio Direction Group (IT-PDG);
• Bewaken van voorgeschreven werkwijze en standaarden;
• Kwaliteitsborging van managementproducten;
• Coachen van Regiegroep-voorzitter(s) en IT-PDG op inhoud PPM en effectieve besluitvorming;
• Organiseren van PPM-proces met het oog op de optimalisatie van de portfolio en het opleveren van waarde en support van Regiegroepen en IT-PDG;
• Communiceren over inzicht en beslissingen met alle belanghebbenden Bijdragen aan de verbetering van het PPM (vastgelegd in Plan van Aanpak Verbetering PPM door);
• Borgen van de werking van de gewijzigde governance door middel van het begeleiden van de IT-PDG in de (nieuwe) taak en de Regiegroepen;
• Bijdragen aan ontwerp van een leaner besluitvormings- en projectproces;
• Bijdragen aan verbeterde portfolio-informatie, templates en tooling;
• Meesturen op de ontwikkeling van kennis, houding en gedrag van de voorzitters en leden van de IT-Portfolio Direction Group, de Regiegroepen de IT-PMO en de meest betrokken stakeholders.

Achtergrond opdracht:
In 2022 is Defensie gestart met een verbetertraject van het huidige IT-portfoliomanagement (hierna PPM). Na een evaluatie en ook door de grote digitale ambities van Defensie is behoefte ontstaan aan sneller en wendbaarder PPM dat bovendien beter inspeelt op actuele behoeftes. Hiervoor wordt gewerkt aan een eenvoudiger governance, een verkort proces en verbeterde informatie, templates en tooling. Ook wordt er tijd en energie geïnvesteerd in het kennis, kunde en gedrag.

Organisatie:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Harde eisen:

• Afgeronde Universitaire opleiding /Master;
• MoP of vergelijkbaar;
• Ervaring met werken in PPM/PMO;
• Relevante werkervaring met Portfoliomanagement ( 3 jaar).

Wensen:

• Enige ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie Communicatief sterk;
• Kennis en ervaring met reporting en tooling;
• Analytisch, creatief, pro-actief, outcome-gedreven en klantgerichte houding Organisatorische vaardigheden Een op continu verbeteren gerichte houding.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 17 april tot en met 21 april aanstaande. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Deels offsite werken 50%

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Martin Notmeijer bereikbaar op het nummer: +31 6 29040901. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.