Portfolio Adviseur | Utrecht

Wij zijn namens de Belastingdienst op zoek naar een Portfolio Adviseur op basis van 36 uur.

De werkzaamheden omvatten het helpen implementeren van Lean Portfolio Management binnen ketens en lijndirecties, binnen de transformatie van de IV-voortbrenging samen met andere collega’s met kennis van agile transformaties. Ook zorg je ervoor dat het Portfolio Management Office (PMO) voor de ketens van de Belastingdienst opgezet wordt en dat met behulp van tooling het portfolio digitaal inzichtelijk en werkbaar gemaakt worden. Werkzaamheden omvatten onder meer:

• Zelfstandig en in samenwerking met anderen realiseren van meerdere LPM initiatieven waarbij de focus van deze rol in eerste instantie ligt op het borgen van het portfolio management office in de organisatie;
• Adviseren over en actief bijdragen aan de implementatie;
• Het coördineren van het Portfolio Management Office Ketens, met als doel een duurzame borging in de organisatie;
• Het begeleiden van de implementatie van portfolio-management tooling;
• Hands-on verbeteringen aanbrengen in de portfolio processen en administraties;
• Op een prettige en doelmatige wijze overbrengen van kennis ;
• Theorie kunnen vertalen naar praktijk;
• Afstemming hierover met kader stellende en andere stakeholders in de organisatie;
• Vanuit deze rol kan je ook ingezet worden op andere SAFe implementatie initiatieven.

Achtergrond:
De Belastingdienst heeft op basis van een paar belangrijke rapporten (KPMG over portfoliomanagement en EY over IV Voortbrenging) een IV Verbetertraject uitgevoerd, dat nu zijn beslag krijgt in de dagelijkse realisatie zoals die wordt uitgevoerd binnen de ketens van de dienst. Daarin werken multidisciplinaire teams (van medewerkers van Business en IV) nauw samen om de Belastingdienst voor aanpassingen in de Informatie voorziening wendbaarder, voorspelbaarder en klantgerichter te maken. Sinds de start van dit jaar (2023) werken we op een integrale manier (business, IV en portfolio) samen om de transformatie van de IV-voortbrenging te realiseren. Hierin ondersteunen wij de organisatie naar een klantgerichter, wendbare en voorspelbare organisatie, waarin we het framework Scaled Agile Framework (SAFe) als uitgangspunt nemen voor de nieuwe manier van werken. Het transformatie team rapporteert aan het senior management van de Belastingdienst.

Organisatie:
De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Harde eisen:

• WO werk- en denkniveau;
• Kennis & Ervaring met lean portfolio management;
• Kennis en ervaring met implementatie van portfolio tooling (zoals fortis change cloud);
• Kennis en ervaring met het opzetten en werken in portfolio management offices (PMO);
• Informatiemanagement;
• Leading SAFe, HBO/WO-denkniveau.

Wensen:

• Competenties: Een proactieve houding en daarbij horende communicatieve vaardigheden; Bestuurlijke- en organisatie sensitiviteit en daaruit voortvloeiende stakeholdermanagement vaardigheden; Teamspeler; Zelfstandigheid; Resultaat- en oplossingsgericht;
• Kennis en ervaring met (Lean) Portfolio Management, het werken in Portfolio Management Offices (PMO’s) en het implementeren van portfolio tooling (zoals Fortes Change Cloud);
• Kennis en ervaring met agile werken;
• Ervaring met opdrachten binnen de publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties etc.).

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.