Senior PMO-er

Binnen het programma NZL is behoefte aan een PMO-er ter ondersteuning en ontzorging van de implementatiemanager Signalling & Control en de manager Projectbeheersing. De PMO-er werkt onder aansturing van deze managers en in samenwerking met de andere leden van het programmateam. 

De resultaatgebieden en taken van de PMO-er:
– Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
– Opzetten en beheren van de projectplanning S&C;
– Opstellen en beheren van offertes richting Gemeente Amsterdam en het verzamelen van de benodigde informatie hiervoor;
– Onderhouden van een resourceplanning;
– Bijhouden van urenregistraties ten behoeve van financiële rapportages en budgetbewaking;
– Uitvragen van de voortgang van (deel)projecten en opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
– Beheren van issuecyclus, riskcyclus, reportingcyclus;
– Registreren en bewaken van actielijsten, issue- en risicologs, impactanalyses, overzichten, besluiten en overige wijzigingen binnen de projecten;
– Signaleren van project issues en adviseren over mogelijke oplossingen;
– Ondersteunen bij het opstellen of aanpassen van processen, procedures en werkprocessen;
– Verzorgen van communicatie naar programma- en projectleden en overige stakeholders;
– Voorbereiden van risk- en issueboard, escalaties en gezamenlijke governancemeetings;
– Organiseren van risicoworkshops;
– Het organiseren van overleggen zoals bila’s en teammeetings, het reserveren van vergaderruimtes en het notuleren van overleggen.

– Minimaal 2 jaar ervaring in het vakgebied;
– Ervaring als PMO bij complexe, politiek gevoelige projecten;
– Beheerst Prince2 processen;
– Ervaring met light rail, infrastructuur en materieel is een pré.

Competenties
Pro-actief;
Ontzorgend;
Communicator;
Teamspeler;
Analytisch;
Resultaatgericht;
Omgevingssensitief.