PMO-er recruitment | Den Haag

Wij zijn namens het Ministerie van Defensie op zoek naar een PMO’er Recruitment op basis van 38 uur.

Als Senior PMO-er recruitment bij de MIVD is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie biedt jij ondersteuning aan de projectorganisatie binnen HRM en specifiek voor Recruitment. Dit doe je door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de recruitment project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd. Hierbij ondersteun je de project/teamleider bij het opzetten en onderhouden van de documentatie, resources (zoals contracten), agendabeheer, notulen en e-mailbeheer. Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Ondersteunen van de projecten en signaleren en adviseren bij project issues;
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
• Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van de leveranciersrelaties en contractbeheer;
• Beheren van het inkoop/inhuur- en facturatieproces;
• Ondersteuning van het team.

Achtergrond:
De MIVD werkt nauw samen met ketenpartners om deze vernieuwing te realiseren. Het bureau Projectmanagement binnen de Unit-IT is verantwoordelijk voor de projecten die zorgen voor de te invulling van deze vernieuwing. Binnen het IV-landschap van de MIVD wordt meer en meer informatie uitgewisseld tussen systemen en met systemen van ketenpartners. Dit leidt tot meer en meer integratie op het vlak van vernieuwing zoals internet, netwerken, rekening houdend met de specifieke wet- en regelgeving zoals de Wiv en WVO.

Organisatie:
De MIVD werkt nauw samen met ketenpartners om deze vernieuwing te realiseren. Het bureau Projectmanagement binnen de Unit-IT is verantwoordelijk voor de projecten die zorgen voor de te invulling van deze vernieuwing. Binnen het IV-landschap van de MIVD wordt meer en meer informatie uitgewisseld tussen systemen en met systemen van ketenpartners. Dit leidt tot meer en meer integratie op het vlak van vernieuwing zoals internet, netwerken, rekening houdend met de specifieke wet- en regelgeving zoals de Wiv en WVO.

Harde eisen:

• Afgeronde Wo opleiding;
• BLACK BELT SOURCING training en certificaat behaald;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met complexe inhuurtrajecten van IT-ers;
• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare binnen HRM/Recruitment;
• Kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van werving, selectie en arbeidscommunicatie;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar recente (in de afgelopen 6 jaar) PMO ervaring in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10).

Wensen:

• Kandidaat beschikt over (minimaal 5 jaar) ervaring met verschillende recruitment systemen;
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van inhuur processen en het opzetten van inhuur van personeel. Dit zal worden getoetst vanuit het CV en in het toelichtend gesprek.

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.