PMO | Den Haag

Wij zijn voor het  Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) op zoek naar een PMO’er op basis van 36 uur per week. 

De PMO-er faciliteert de groei van het ITB team. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de teamleider van het ITB team. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je kan accuraat en snel kunnen handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Het is een pre als je gewend bent aan de agile werkwijze.

Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Het begeleiden van de inkoopprocessen van begin tot eind;
• Het maken van behoeftestellingen en proces van begin tot eind ondersteunen;
• Ondersteunen bij projectcoördinator o.a. het monitoren van processen rondom project coördinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch meedenken over de voortang van projecten;
• Bijhouden van de facturatie;
• Het uitwerken van projectdocumentatie en processen.

Achtergrond opdracht:
Het ITB team is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om ervoor te zorgen dat niet alleen op technisch vlak alles vlekkeloos loopt heeft het team behoefte aan organisatorische ondersteuning, zodat o.a. de inkoopprocessen, behoeftestellingen en project coördinatie goed blijft functioneren.

Organisatie:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. 

Het cluster Infrastructuur en Technisch Beheer (ITB) is verantwoordelijk voor de infrastructuur, netwerken en kantoorautomatisering van het NCSC. De ITB-collega’s zorgen vanuit hun verschillende rollen voor de 24/7 continuïteit en betrouwbaarheid van onze omgevingen en de doorontwikkeling ervan. Onze infrastructuur vormt het fundament waarop verschillende DevOps-teams hun diensten en applicaties bouwen, dus we leveren ook kennis en tools op het gebied van infrastructuurontwikkeling en beheer. Veelal wordt hier gebruik gemaakt van een Agile-werkwijze. Tot slot biedt het cluster ook een skilled servicedesk, ten behoeve van de beveiligde kantooromgeving en endpoints van onze interne medewerkers.

Harde eisen:

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn door middel van een afgeronde opleiding of door verrichte werkzaamheden;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of project/programmasecretaris;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van project coördinatie;
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten;
• De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen;
• De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interview criteria om in aanmerking te komen voor gunning.

Wensen:

• De kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (dit duurt enkele weken) beschikbaar binnen 6 weken. Het liefst eerder. (20%);
• De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden. Geef aan hoeveel jaar ervaring je hebt (20%);
• De kandidaat heeft ervaring met het geven van strategisch advies (20%);
• De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen ( 20%);
• De kandidaat heeft ervaring met werken binnen de rijksoverheid. (10%)

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.