Ondersteunend Strategisch Recordmanager | Utrecht

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Utrecht
Aanvraagnummer:
A2022-0679
Startdatum:
04-07-2022
Verwachte einddatum:
31-12-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
24
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
08-06-2022 12:00
Contactpersoon Quest4:
Remco Blommesteijn
Telefoonnummer:
06-11355233

Functieomschrijving

Wij zijn voor een gemeente op zoek naar een Ondersteunend Strategisch Recordmanager op basis van 24 uur per week. 

Als Ondersteunend Strategisch Recordmanager ondersteun je de Strategisch Recordmanager bij het creëren van draagvlak voor een strategisch plan voor de verbetering van het stedelijk informatiebeheer, help je het plan te vertalen richting uitvoerende projecten/activiteiten en stel je deeladviezen en beleidsnotities op voor gerichte onderwerpen.

Prestatieverplichting:

  • Het opstellen van een, SMART en met name communicatief, beleidskader voor emailarchivering, archivering van social media zoals berichtenapps en borging van data op devices, beschrijven van bijbehorende implementatiepatronen, procedurele en organisatorische voorwaarden en afhankelijkheden en opstellen van handvatten voor tactisch en operationeel niveau om dit beleid uit te kunnen voeren voeren, waarbij inhoud en richting bepaald wordt door de Strategisch Recordmanager. o Deadline eind december.
  • Het uitwerken van een implementatieplan voor een ‘legacy’ omgeving, voor het veiligstellen van data uit uit-gefaseerde applicaties en andere niet langer ondersteunde digitale werkomgevingen, met daarin 3 scenario’s, met voor- en nadelen en inzicht in de bijbehorende kosten. o Deadline eind december.

Inspanningsverplichting:

  • Het creëren van draagvlak voor een strategisch plan ter verbetering van het stedelijk Informatiebeheer;
  • Het helpen vertalen van het strategisch plan naar uitvoerbare projecten en activiteiten;
  • Het ondersteunen van het Expertteam Informatiebeheer bij het uitwerken van implementatiepatronen voorkomend uit opgesteld beleid en het opstellen van praktische handreikingen en instructies om implementatie mogelijk te maken;
  • Het ondersteunen bij: het opstellen van een, SMART en met name communicatief, strategisch beleidskader informatiebeheer, beschrijven van bijbehorende implementatiepatronen, procedurele en organisatorische voorwaarden en afhankelijkheden en opstellen van handvatten voor tactisch en operationeel niveau om dit beleid uit te kunnen voeren;
  • Het ondersteunen bij: het opstellen van een beleidskader en beheerprocessen rond het gebruik van M365 waarbij inhoud en richting afgestemd wordt met de Strategisch Recordmanager, Regisseur Informatieopslag en de implementatiemanager m365.

Plek in de organisatie:
Als ondersteunend strategisch recordmanager maak je deel uit van het team CIO-Office binnen het Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk. De CIO is beleidsmatig eindverantwoordelijk voor de gehele I-kolom van de gemeente en het Office ondersteunt haar in haar taken.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare kennis van informatiebeheer/recordsmanagement op strategisch en tactisch niveau;
  • Je hebt een wo werk en denkniveau (minimaal een afgeronde hbo-opleiding);
  • Expertise op het gebied van digitale archivering, procesmanagement, information governance, organisatie-sturingsmodellen, risicomanagement, information security, privacy en kwaliteitsmanagement;
  • Je hebt ervaring met advisering op strategisch/tactisch/operationeel niveau en projectmatig werken;
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NENnormen, GEMMA, RGBZ, RSGB, MDTO;
  • Ervaring met Sharepoint/Teams en/of Common Ground is een pre;
  • Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid;
  • Ervaring met werken voor G4 gemeenten;
  • Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering.

Wensen:

  • Competenties: – Communicatief; – Resultaatgericht; – Analytisch; – Proactief; – Verbindend; – Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden plaats op 10 juni, 15.00-15.30 en 15.40-16.10. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Remco Blommesteijn bereikbaar op het nummer: 06-11355233. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2022-06-07 05:38:12

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! ????



Status : Gesloten

Reageer


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden